使用企業版 Bing 來搜尋

使用企業版 Bing 來搜尋

使用企業版 Bing 搜尋站台、工具、人員和檔案。

如果您在登入任何 Office 365 應用程式後移至 Bing.com,就會自動登入企業版 Bing。在企業版 Bing 中,您可以尋找內部站台與工具的書籤、您組織中其他同事與人員的相關資訊,以及您組織中 SharePoint 與商務用 OneDrive 上儲存的檔案。

搜尋站台與工具expando image

站台、工具和其他資源是由您組織中指定的系統管理員與編輯所建立和發佈。書籤結果中會包含站台或資源的簡短說明,還有該站台或資源的連結。組織通常會為以下搜尋建立書籤:福利、人資、差旅、IT 支援、排假。不過,這些書籤由於是由您組織所管理,因此可能會有所不同,所以使用上述範例搜尋可能並不會傳回結果。

  1. 移至 Bing.com,然後視需要登入您的工作或學校帳戶。
  2. 在搜尋方塊中,輸入搜尋文字。
  3. 企業版 Bing 書籤結果即會出現在結果頁頂端或右側資料欄位頂端。其他網頁結果則會出現在下方。這類結果並非在您組織中找到的結果,而是一般網路搜尋結果。
搜尋人員expando image

人員結果提供了您組織中某個人員的詳細資料,包括名稱、電子郵件、職稱或角色,以及辦公室位置。您還可以:

  • 使用所提供的連結,致電、寄電子郵件或傳訊給該人員
  • 查看該人員最近向您分享的檔案
  • 查看該人員所屬的組織圖與 Outlook 群組

您看到的資訊類型可能會與此處所述的不同。企業版 Bing 結果中出現的內容是由您組織中的系統管理員決定。

  1. 移至 Bing.com,然後視需要登入您的工作或學校帳戶。
  2. 在搜尋方塊中,輸入所要尋找人員的名稱。

    輸入名加姓的效果會最好,不過如果您只知道對方的名或姓,企業版 Bing 會顯示最相符的結果,可行的話,還會向您建議更多結果。

  3. 企業版 Bing 人員結果即會出現在結果頁頂端或右側資料欄位頂端。其他網頁結果則會出現在下方。這類結果並非在您組織中找到的結果,而是一般網路搜尋結果。

    有時候,例如當某個名稱在網頁搜尋中非常常見時,人員結果就可能不會自動出現。若要看到人員結果,請在頁面右上角的 [公司結果] 功能表中選取 [人員]

搜尋檔案expando image

檔案結果中會包含檔案名稱與位置,而且可能還會包含簡短內容摘錄,以及上次的修改者與修改時間。您可以尋找 SharePoint 與商務用 OneDrive 中儲存的檔案,支援的檔案類型包括:

  • Word 文件
  • Excel 試算表
  • PowerPoint 簡報
  • Visio 檔案
  • PDF
  • OneNote 筆記本

檔案結果會依以下類型分門別類:

  • 個人:您所建立、修改,或最近檢視過的相符檔案
  • 所有結果:您組織的 SharePoint 與商務用 OneDrive 中所有您有查看權限的相符檔案
  1. 移至 Bing.com,然後視需要登入您的工作或學校帳戶。
  2. 在搜尋方塊中,輸入相關搜尋字詞再加上「的相關文件」字樣。

    例如,在搜尋方塊中輸入「課稅碼的相關文件」,就會傳回任何已向您分享、與課稅碼有關的檔案。

  3. 要看到檔案結果還有另一種方式:輸入相關搜尋字詞,然後在頁面右上角的 [公司結果] 功能表中選取 [檔案]
  4. 企業版 Bing 檔案結果即會出現在結果頁頂端。其他網頁結果則會出現在下方。這類結果並非在您組織中找到的結果,而是一般網路搜尋結果。
注意

登入企業版 Bing 後,某些功能 (如 Bing Interests 與 Microsoft Rewards) 可能會有不同的行為。

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