Protezione dei dati quando si condividono computer o account

Protezione dei dati quando si condividono computer o account

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti sulla sicurezza per migliorare la protezione dell'account Microsoft Bing Ads Editor v11 e sulle operazioni da eseguire se l'account risulta compromesso.

La sicurezza e la protezione sono argomenti molto seri a cui sono dedicati interi team impegnati a mitigare e prevenire qualsiasi attività fraudolenta. Anche per l'utente è di importanza critica la protezione da attività illecita dell'account Microsoft Bing Ads Editor, delle informazioni personali, della password e dei dispositivi connessi a Internet. Nel caso in cui si verifichi un problema, una rapida azione può contribuire a ridurre i danni delle credenziali Bing Ads Editor compromesse.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti sulla sicurezza per migliorare la protezione dell'account Bing Ads Editor e sulle operazioni da eseguire se l'account risulta compromesso.

Accedere con un indirizzo e-mail (Account Microsoft)expando image

Quando si accede con un indirizzo e-mail utilizzato per accedere ad altri prodotti Microsoft, è possibile sfruttare i vantaggi di funzionalità di sicurezza aggiuntive, che rendono difficile l'accesso di un hacker, anche nel caso riesca a scoprire la password dell'utente.

  • Identificazione mediante codice di sicurezza. Quando si accede alle informazioni sensibili dell'Account Microsoft o si apportano modifiche (ad esempio, alla password), viene chiesto di inserire un codice di sicurezza che viene inviato tramite telefono o e-mail. Dopo aver inserito il codice, è possibile accedere alle informazioni e gestirle.
  • Verifica in due passaggi. Se si attiva la verifica in due passaggi, verrà richiesto di inserire un codice di sicurezza ogni volta che si accede all'Account Microsoft, a meno che non si stia accedendo su un "dispositivo attendibile". Ulteriori informazioni sulla verifica in due passaggi e i dispositivi attendibili.

Se ancora non si utilizza un indirizzo e-mail per accedere a Bing Ads, è consigliabile effettuare il passaggio al più presto.

Utilizzare un indirizzo e-mail e una password per ogni utenteexpando image

A volte gli utenti condividono le informazioni di accesso, ma si tratta di un'abitudine sconsigliata per vari motivi:

  • Sicurezza. Quando tutti condividono le stesse informazioni di accesso, risulta difficile proteggere l'account Bing Ads specialmente se si tratta di persone che vanno e vengono dall'azienda.
  • Privacy. Se si accede con un indirizzo e-mail, è necessario ricordare che all'indirizzo e-mail sono associate informazioni personali, ad esempio un numero di telefono e una data di nascita. L'indirizzo e-mail può inoltre essere utilizzato per accedere ad altri prodotti Microsoft che i colleghi forse preferirebbero non condividere, ad esempio Outlook, Skype e Xbox LIVE.
  • Cronologia modifiche. Se si desidera poter verificare chi ha apportato determinate modifiche a un account e in che modo tali modifiche hanno influito sul rendimento, è consigliabile che ogni utente acceda con un nome utente o un indirizzo e-mail diverso.
Creare password complesse e mantenerle privateexpando image
  • Bloccare dispositivi, router aziendali e account online con password sicure o PIN. Le password complesse sono frasi o periodi composti da una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli.
  • Utilizzare una password univoca per ogni account o dispositivo contenente dati personali o aziendali. Cambiare le password a scadenza regolare.
  • Non rivelare le password o i PIN ai collaboratori.

Di seguito sono riportate ulteriori informazioni sulla creazione di una password complessa.

Difendere il computer in usoexpando image
  • Rafforzare le difese del computer:
    • Mantenere le versioni del software sempre attuali tramite gli aggiornamenti automatici o seguire le indicazioni del reparto IT.
    • Installare programmi antivirus e antispyware attendibili.
    • Non disattivare mai il firewall.
    • Utilizzare le unità flash USB con cautela per ridurre le possibilità di infettare tramite malware la rete aziendale.

  • Non cadere nell'inganno di un download di software dannoso. Prestare estrema attenzione prima di aprire allegati o fare clic sui collegamenti contenuti in messaggi di posta elettronica insoliti, sui testi o sui messaggi istantanei nei social network o nelle finestre popup casuali. Se non si è certi dell'attendibilità di un messaggio, anche se proviene da un collaboratore, contattare il mittente, preferibilmente con un dispositivo differente e un altro account.
Proteggere gli asset finanziari e i dati aziendaliexpando image
  • Non includere informazioni riservate in messaggi di posta elettronica, messaggi di testo o messaggi istantanei in quanto potrebbero non essere sicuri.
  • Per le transazioni più sensibili, quali ad esempio stipendi e pagamenti tramite rete ACH (Automated Clearing House), si consiglia di utilizzare un computer dedicato non utilizzato per la posta elettronica o l'esplorazione Web.
  • Considerare tutte le reti Wi-Fi pubbliche come un rischio alla sicurezza. Non effettuare mai transazioni finanziarie o altre transazioni sensibili su un dispositivo collegato a reti wireless pubbliche.

Soluzioni in caso di problemi

Se si ritiene che l'account Bing Ads Editor in uso sia stato compromesso a causa del furto o della perdita di un laptop, uno smartphone o un altro dispositivo o a causa di una violazione della sicurezza della rete o di un account, comunicarlo al supporto tecnico

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