Ausführliche Informationen zur Abrechnungszusammenfassung

Unter "Abrechnungszusammenfassung" können Sie auf Ihre Abrechnungsinformationen zugreifen und Abrechnungsaufgaben verwalten, z. B. Ihre Rechnungen konsolidieren, ein Abrechnungslimit festlegen und Beträge als Vorauszahlung hinzufügen.

Die Abrechnungszusammenfassung stellt einen zentralen Ort für alle Abrechnungsinformationen und -aufgaben dar. Auf dieser Seite können Sie unabhängig von Ihrem Kontotyp die folgenden wichtigen Aufgaben ausführen:

  • Überprüfen Ihres geschuldeten Betrags (Konten mit späterer Zahlung) oder Ihres verfügbaren Saldos (Konten mit Vorauszahlung).
  • Filtern Sie die Tabelle, um die gewünschten Dokumente zu finden. Filtern Sie nach Datum, Dokument-ID und anderen Kriterien.
  • Überprüfen und Herunterladen von PDF-Versionen der Rechnungsdokumente.

Ansichten nach Konto

Die Seite "Abrechnungszusammenfassung" enthält zusätzliche Informationen und Aufgaben; diese hängen jedoch davon ab, ob Sie mehrere Konten oder nur ein Konto (Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit, monatliche Rechnungsstellung oder Konto mit Vorauszahlung) anzeigen. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, was angezeigt wird und welche Aktionen Sie in diesen verschiedenen Kontoansichten ausführen können. Sehen Sie sich also den Abschnitt an, der am besten zu Ihrer Einrichtung passt.

Mehrere Kontenexpando image

Wenn Sie über mehr als ein Konto verfügen, können Sie Folgendes sehen bzw. durchführen:

  • Überprüfen einer Zusammenfassung von Abrechnungsinformationen für alle Ihre Konten, einschließlich des fälligen Gesamtbetrags für alle Konten mit späterer Zahlung (Konten mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit sowie monatliche Rechnungsstellung) und des Saldos für alle Ihre Konten mit Vorauszahlung. Die Summen werden nach Währung unterteilt angezeigt.
  • Abrufen von Rechnungsdetails für einzelne Konten durch Klicken auf den Kontonamen und die Kontonummer.
  • Überprüfen und Herunterladen von PDF-Versionen Ihrer Abrechnungsdokumente, einschließlich Rechnungen, Auszüge, Zahlungsbelege und Gutschriften und Lastschriften.
  • Einrichten der konsolidierten Abrechnung: Alle Rechnungen in derselben Währung werden dann in einer Rechnung kombiniert. (Betrifft nur die monatlichen Rechnungsstellung.)
  • Wählen Sie aus, ob Kampagnendetails in Ihre Rechnungen eingeschlossen werden sollen. (Gilt nur für monatliche Rechnungsabrechnung.)
Billing Summary
Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimitexpando image

Wenn Sie sich unter "Abrechnungszusammenfassung" ein Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit ansehen, wird oben auf der Seite eine Kachel angezeigt, in der Sie den fälligen Gesamtbetrag und Informationen zum monatlichen Abrechnungsdatum und Abrechnungslimit sehen. Hier können Sie ein Abrechnungslimit festlegen.

billing summary - postpay threshold account
Konto mit monatlicher Rechnungsstellungexpando image

Für eine Konto mit monatlicher Rechnungsstellung wird der fällige Betrag angezeigt - der Betrag, den wir Ihnen in Rechnung gestellt haben, und der aktuelle Saldo - der Betrag, für den Sie noch keine Rechnung erhalten haben.

Wenn Sie sich für eine Konsolidierung Ihrer Rechnungen entschieden haben, werden entsprechende Verweise in der Zusammenfassung und in der Tabelle angezeigt.

billing summary - monthly invoice account
Konto mit Vorauszahlungexpando image

Wenn Sie sich unter „Abrechnungszusammenfassung“ ein Konto mit Vorauszahlung ansehen, wird Ihr Kontostand angezeigt und Sie können Guthaben aufstocken, wenn der Saldo bald erschöpft ist.

billing summary - prepay account

Wichtige Informationen zu „Abrechnungszusammenfassung“

Im Folgenden finden Sie einige Aspekte, die Ihnen beim Überprüfen und Verwenden von „Abrechnungszusammenfassung“ bekannt sein sollten:

  • Das Filtern der Tabelle hat keine Auswirkungen auf die Beträge, die in den Zusammenfassungen oben auf der Seite angezeigt werden.
  • Es kann eine Verzögerung von bis zu 4 Stunden eintreten, bevor Gebühren, Gutschriften oder Zahlungen unter „Abrechnungszusammenfassung“ angezeigt werden.
  • Es kann zu kleineren Abweichungen zwischen der Tabelle und den Zusammenfassungen kommen, da sich die Tabelle auf Abrechnungsdokumente bezieht und nicht alle Belastungen und Gutschriften in einem Dokument enthalten sind. Microsoft Advertising erhebt zum Beispiel Steuern auf Werbekosten in einigen Ländern/Regionen. Für Konten mit Vorauszahlung werden diese Steuern vom Vorauszahlungsbetrag abgezogen. Im Vorauszahlungssaldo in der Zusammenfassung oben auf der Seite werden die abgezogenen Steuern aufgeführt, die Abrechnungsposition in der Tabelle zeigt jedoch den Gesamtbetrag der von Ihnen hinzugefügten Geldmittel an.
  • Über Benutzerrollen wird festgelegt, ob Sie die Einstellungen ändern können oder ob Sie die Elemente unter "Abrechnungszusammenfassung" nur lesen können. Darüber hinaus können bestimmte Abrechnungsaufgaben (z. B. das Ändern einer Kreditkarte) unabhängig von Benutzerrollen nur vom Rechnungsempfänger ausgeführt werden. Erfahren Sie mehr über Benutzerrollen.
Hinweis

Kontobesitzer haben immer Zugriff auf Abrechnungsdokumente, auch wenn ihnen nicht die Rolle als Rechnungsempfänger zugewiesen ist. Direkte Verwalter, die mit einem Microsoft Advertising-Konto verknüpft sind, haben möglicherweise Zugriff auf Abrechnungsdokumente. Entscheidend ist, wer für die Zahlungen zuständig ist.

  • Wenn der Kontobesitzer der Rechnungsempfänger ist: Der Kontobesitzer und alle direkten Verwalter können Abrechnungsdokumente anzeigen.
  • Wenn ein direkter Verwalter der Rechnungskunde ist: Nur der Kontobesitzer und der direkte Verwalter, der für Zahlungen verantwortlich ist, können Abrechnungsdokumente einsehen. Alle anderen direkten Verwalter des Kontos können keine Abrechnungsdokumente anzeigen. Im zweiten Fall ist diese Einschränkung beabsichtigt. Dieser seltene Fall kann auftreten, wenn mehrere Werbeagenturen dem Microsoft Advertising-Konto eines Kunden zugeordnet sind, aber nur eine Werbeagentur für die Zahlung zuständig ist.
  • Wenn das Konto einen direkten Verwalter und einen anderen Rechnungskunden aufweist: Nur der Kontobesitzer oder der direkte Verwalter, der auch der Rechnungskunde ist, kann Abrechnungsdokumente anzeigen. Alle anderen direkten Verwalter oder Rechnungskunden für das Konto können keine Abrechnungsdokumente einsehen.

Abrechnungsaufgaben

Herunterladen eines Abrechnungsdokumentsexpando image
  1. Wählen Sie Extras > Abrechnung & Zahlungen > Einfügeaufträge aus

    Wenn Sie die neue Microsoft Advertising Navigation verwenden, zeigen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf Abrechnung, und wählen Sie Einfügeaufträge aus.

  2. Wählen Sie in der Abrechnungszusammenfassungmindestens ein Dokument in der Tabelle aus, und wählen Sie Dokumente herunterladen aus. (Wenn in der Tabelle keine Dokumente angezeigt werden, wählen Sie einen anderen Datumsbereich in der Dropdownliste aus, um frühere Dokumente anzuzeigen.)
  3. Öffnen Sie die ZIP-Datei, oder speichern Sie sie auf Ihrem Computer.
Festlegen eines Abrechnungslimits (Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit)expando image

Sie können den Betrag einschränken, der Ihrer Zahlungsmethode für das Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit maximal in Rechnung gestellt wird. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Abrechnungslimits finden Sie unter Was ist ein Abrechnungslimit, und wie funktioniert es?.

  1. Wählen Sie im Menü oben Extras > Abrechnung & Zahlungen .

    Wenn Sie die neue Microsoft Advertising Navigation verwenden, zeigen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf Abrechnung, und wählen Sie Zahlungen aus.

  2. Wenn Sie mehrere Konten besitzen, wählen Sie in der Kontoauswahl im oberen Menü ein Konto aus.
  3. Wählen Sie im Hauptmenü die Option Abrechnungseinstellungen.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Begrenzen Sie jede Belastung auf, und geben Sie den Zahlbetrag ein, der nicht überschritten werden soll.
  5. Wählen Sie Speichern aus.
Hinweise
  • Die Gebühren können das Abrechnungslimit oder Ihren Grenzwert geringfügig überschreiten. Wenn Sie das Limit festlegen, um zu vermeiden, dass sie einen Höchstbetrag erreichen, den Sie auf Ihrer Kreditkarte berechnen können, sollten Sie ihr Limit etwas unter diesen Betrag festlegen.
  • Es dauert etwa eine Stunde, bis der neue Grenzwert in unserem System gespeichert ist.
  • Wenn Sie den Grenzwert auf einen geringeren Betrag als Ihr aktuelles Saldo festlegen, wird Ihre Zahlungsmethode mit dem gesamten Saldo belastet. Anschließend wird nur noch bis zum festgelegten Grenzwert (bzw. geringfügig darüber) belastet. Wenn Sie Ihren Saldo reduzieren müssen, bevor Sie den Grenzwert festlegen, können Sie Ihren Kontosaldo bezahlen.
  • Wenn Sie die Zahlungsoption für Ihr Konto mit späterer Zahlung von „Abrechnungslimit“ in „Monatliche Rechnungsstellung“ ändern, entfernen wir das Abrechnungslimit.
Einrichten einer konsolidierten Abrechnung (Konto mit monatlicher Rechnungsstellung)expando image

Möchten Sie den Anzahl Ihrer monatlichen Rechnungen minimieren? Bei der konsolidierten Abrechnung werden alle Ihre Konten mit monatlicher Rechnungsstellung, die in derselben Währung und Sprache abgerechnet werden, in einer einzelnen Rechnung kombiniert.

  1. Wählen Sie im Menü oben Extras > Abrechnung & Zahlungen > Abrechnungseinstellungen.

    Wenn Sie die neue Microsoft Advertising-Navigation verwenden, zeigen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf Abrechnung, und wählen Sie Abrechnungseinstellungen aus.

  2. Klicken Sie neben Konsolidierte Abrechnung auf Ähnliche Rechnungen in einer einzelnen monatlichen Rechnung kombinieren.
  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Sie erhalten Ihre konsolidierte Rechnung im nächsten Abrechnungszeitraum.

Einschließen oder Entfernen von Kampagnendetails in Ihren Rechnungen (Konto mit monatlicher Rechnungsstellung)expando image

Wenn Sie Ihre monatliche Abrechnung nicht nach Kampagnen unterteilt angezeigt bekommen müssen, können Sie Ihre Rechnungen noch weiter vereinfachen und kürzen.

  1. Wählen Sie im Menü oben Extras > Abrechnung & Zahlungen .

    Wenn Sie die neue Microsoft Advertising Navigation verwenden, zeigen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf Abrechnung, und wählen Sie Zahlungen aus.

  2. Wählen Sie im Hauptmenü die Option Abrechnungseinstellungen aus.
  3. Überprüfen Sie die Kampagnendetails, und wählen Sie dann Speichern.
Hinzufügen von Beträgen (Konto mit Vorauszahlung)expando image

Sie können jederzeit manuell Guthaben hinzufügen. Alternativ können Sie wiederkehrende Zahlungen einrichten. Erfahren Sie mehr über das automatische Aufladen.

  1. Wählen Sie im Menü oben Extras > Abrechnung & Zahlungen .

    Wenn Sie die neue Microsoft Advertising Navigation verwenden, zeigen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf Abrechnung, und wählen Sie Zahlungen aus.

  2. Wenn Sie mehrere Konten besitzen, wählen Sie in der Kontoauswahl im oberen Menü ein Konto aus.
  3. Wählen Sie unter Rechnungsübersicht auf der Kachel Aktueller Saldo die Option Betrag hinzufügen.
  4. Befolgen Sie die Anleitung auf dem Formular Geldmittel hinzufügen. Die Anleitung unterscheidet sich je nach Zahlungsmethode.
  5. Wählen Sie Jetzt bezahlen.
Erhalten Sie monatliche Rechnungen per E-Mailexpando image

Wenn Sie ein Konto mit monatlicher Rechnungsstellung haben, senden wir Ihre Rechnung per E-Mail an die gespeicherten Kontakte Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Stellen Sie sicher, dass diese Informationen aktuell sind.

  1. Wählen Sie im Menü oben Extras > Abrechnung & Zahlungen .

    Wenn Sie die neue Microsoft Advertising Navigation verwenden, zeigen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf Abrechnung, und wählen Sie Zahlungen aus.

  2. Wenn Sie mehrere Konten besitzen, wählen Sie in der Kontoauswahl im oberen Menü ein Konto aus.
  3. Wählen Sie im Hauptmenü die Option Abrechnungseinstellungen.
  4. Suchen Sie die SAP-ID, die Sie bearbeiten möchten. (Wenn ihre Details ausgeblendet sind, können Sie sie durch Auswahl des Pfeils einblenden.)
  5. Wählen Sie Kontakt für Kreditorenbuchhaltung hinzufügen, um die E-Mail-Adresse, den Vornamen, den Nachnamen und die Telefonnummer (einschließlich Landes- und Ortsvorwahl) der jeweiligen Person hinzuzufügen.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Anzeigen von monatlichen Rechnungen in Microsoft Advertisingexpando image

Rechnungen werden in der Regel spätestens am 2. Geschäftstag im Monat für die Gebühren des Vormonats veröffentlicht. Sie können die Rechnung unter "Abrechnungszusammenfassung" anzeigen, sobald sie generiert wurde.

Erhalt von Abrechnungsbenachrichtigungen am Monatsendeexpando image

Sie können angeben, dass Sie am Ende jeden Monats Abrechnungsbenachrichtigungen per E-Mail erhalten möchten. Wenn Sie über ein Konto mit Vorauszahlung verfügen, wird unter "Abrechnungszusammenfassung" eine Abrechnung angezeigt, in der Ihre Zahlungen für den aktuellen Monat zusammengefasst sind. Wenn Sie ein Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit verwenden, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einem Link zu "Abrechnungszusammenfassung", wo Sie die für den vorherigen Monat geleisteten Zahlungen anzeigen können. Wenn Sie ein Konto mit monatlicher Rechnungsstellung verwenden, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu "Abrechnungszusammenfassung", wo Sie Ihre Rechnungen anzeigen können.

  1. Wählen Sie im Menü oben Tools > Einstellungen > E-Mail-Voreinstellungen.

    Wenn Sie die neue Microsoft Advertising Navigation verwenden, zeigen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf Einstellungen, und wählen Sie Email-Einstellungen aus.

  2. Wenn Sie nur ein Konto haben, aktivieren Sie die Option Abrechnungswarnungen mithilfe des Reglers, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Wenn Sie mehrere Konten haben, wählen Sie die Schaltfläche „Ein/Aus“, um ein Menü zu öffnen, in dem Sie auswählen können, ob E-Mail-Benachrichtigungen für ein Konto, für mehrere Konten oder für alle Konten gesendet werden sollen.
  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Änderungen an Ihren Abrechnungsbenachrichtigungen werden im nächsten Abrechnungszyklus übernommen.

Wichtig

Beachten Sie, dass Ihre Benutzerrolle Auswirkungen darauf hat, was Sie unter "Abrechnungszusammenfassung" anzeigen und welche Aktionen Sie dort ausführen können. Erfahren Sie mehr über Benutzerrollen.

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