Details zur Registerkarte „Abrechnung“

Details zur Registerkarte „Abrechnung“

Auf der Registerkarte „Abrechnung“ können Sie auf Ihre Abrechnungsinformationen zugreifen und Abrechnungsaufgaben verwalten, z. B. Ihre Rechnungen konsolidieren, ein Abrechnungslimit festlegen und Geldmittel als Vorauszahlung hinzufügen.
Wichtig

Beachten Sie, dass Ihre Benutzerrolle Auswirkungen darauf hat, was Sie auf der Registerkarte „Abrechnung“ anzeigen und welche Aktionen Sie dort ausführen können. Erfahren Sie mehr über Benutzerrollen.

Mit der Registerkarte „Abrechnung“ gibt es einen einzelnen Ort für alle Abrechnungsinformationen und -aufgaben. Auf dieser Registerkarte können Sie unabhängig vom Kontotyp die folgenden wichtigen Aufgaben ausführen:

  • Überprüfen Ihres geschuldeten Betrags (Konten mit späterer Zahlung) oder Ihres verfügbaren Saldos (Konten mit Vorauszahlung).
  • Filtern der Tabelle, um die gewünschten Dokumente zu finden. Filtern nach Datum, Dokument-ID und anderen Kriterien.
  • Überprüfen und Herunterladen von PDF-Versionen der Rechnungsdokumente.
Die Registerkarte „Abrechnung“ enthält zusätzliche Informationen und Aufgaben, diese hängen jedoch davon ab, ob Sie alle Ihre Konten oder nur ein Konto (Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit, monatliche Rechnungsstellung oder Konto mit Vorauszahlung) anzeigen. In diesem Artikel wird beschrieben, welche Elemente in den verschiedenen Ansichten angezeigt und welche Aufgaben ausgeführt werden können.

Ansichten nach Konto

Alle Kontenexpando image

Wenn Sie mehrere Konten haben und in der Dropdownliste oben auf der Registerkarte „Abrechnung“ Alle Konten ausgewählt haben, können Sie folgende Aufgaben ausführen:

  • Überprüfen einer Zusammenfassung von Abrechnungsinformationen für alle Ihre Konten, einschließlich des fälligen Gesamtbetrags für alle Konten mit späterer Zahlung (Konten mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit sowie monatliche Rechnungsstellung) und des Saldos für alle Ihre Konten mit Vorauszahlung. Die Summen werden nach Währung unterteilt angezeigt.
  • Abrufen von Rechnungsdetails für einzelne Konten durch Klicken auf den Kontonamen und die Kontonummer.
  • Überprüfen und Herunterladen von PDF-Versionen Ihrer Abrechnungsdokumente, einschließlich Rechnungen, Aufstellungen, Zahlungsbestätigungen und Kredit- und Debitmemos.
  • Einrichten der konsolidierten Abrechnung, alle Rechnungen in derselben Währung werden dann in einer Rechnung kombiniert. (Gilt nur für Konten mit monatlicher Rechnungsstellung.)
  • Angeben, ob Kampagnendetails in die Rechnungen eingeschlossen sein sollen. (Gilt nur für Konten mit monatlicher Rechnungsstellung.)
die Registerkarte „Abrechnung“
Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimitexpando image

Wenn Sie sich ein Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit auf der Registerkarte „Abrechnung“ ansehen, wird oben auf der Seite eine Zusammenfassung angezeigt, in der Sie den fälligen Gesamtbetrag und Informationen zum monatlichen Abrechnungsdatum und Abrechnungslimit sehen. Hier können Sie ein Abrechnungslimit festlegen.

die Registerkarte „Abrechnung“ - Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit
Konto mit monatlicher Rechnungsstellungexpando image

Für eine Konto mit monatlicher Rechnungsstellung wird der fällige Betrag angezeigt - der Betrag, den wir Ihnen in Rechnung gestellt haben, und der aktuelle Saldo - der Betrag, für den Sie noch keine Rechnung erhalten haben.

Wenn Sie sich für eine Konsolidierung Ihrer Rechnungen entschieden haben, werden entsprechende Verweise in der Zusammenfassung und in der Tabelle angezeigt.

die Registerkarte „Abrechnung“ - Konto mit monatlicher Rechnungsstellung
Konto mit Vorauszahlungexpando image

Wenn Sie sich ein Konto mit Vorauszahlung auf der Registerkarte „Abrechnung“ ansehen, wird Ihr Kontosaldo angezeigt und Sie können Geldmittel hinzufügen, wenn der Saldo bald erschöpft ist.

die Registerkarte „Abrechnung“ - Konto mit Vorauszahlung

Wichtige Informationen zur Registerkarte „Abrechnung“

Im Folgenden finden Sie einige Aspekte, die Ihnen beim Überprüfen und Verwenden der Registerkarte „Abrechnung“ bekannt sein sollten:

  • Das Filtern der Tabelle hat keine Auswirkungen auf die Beträge, die in den Zusammenfassungen oben auf der Seite angezeigt werden.
  • Es kann eine Verzögerung von bis zu 4 Stunden eintreten, bevor Gebühren, Gutschriften oder Zahlungen auf der Registerkarte „Abrechnung“ angezeigt werden.
  • Es kann zu kleineren Abweichungen zwischen den Summen in der Tabelle und den Beträgen in den Zusammenfassungen kommen, da sich die Positionen in der Tabelle auf Dokumente beziehen und nicht mit allen Belastungen und Gutschriften ein einzelnes Dokument verbunden ist. In einigen Ländern sind wir beispielsweise dazu verpflichtet, Steuern auf Ihre Werbekosten einzubehalten. Wenn Sie über ein Konto mit Vorauszahlung verfügen, ziehen wir diese Steuern von Ihrem Vorauszahlungssaldo ab. In Ihrem Vorauszahlungssaldo oben auf der Seite werden die abgezogenen Steuern aufgeführt, die Abrechnungsposition in der Tabelle zeigt jedoch den Gesamtbetrag der von Ihnen hinzugefügten Geldmittel an.
  • Mit Benutzerrollen wird bestimmt, ob Sie die Einstellungen ändern können oder ob Sie die Elemente auf der Registerkarte „Abrechnung“ nur lesen können. Darüber hinaus können bestimmte Abrechnungsaufgaben (z. B. das Ändern einer Kreditkarte) unabhängig von Benutzerrollen nur vom Rechnungsempfänger ausgeführt werden. Erfahren Sie mehr über Benutzerrollen.
Hinweis

Kontobesitzer haben immer Zugriff auf Abrechnungsdokumente, auch wenn ihnen nicht die Rolle als Kontobesitzer zugewiesen ist. Verwaltende Kunden, die einem Bing Ads-Konto zugeordnet sind, können Zugriff auf Abrechnungsdokumente haben, dies muss jedoch nicht der Fall sein. Entscheidend ist, wer für die Zahlungen zuständig ist.

  • Wenn der Kontobesitzer der Rechnungsempfänger ist: Der Kontobesitzer und alle verwaltenden Kunden können die Abrechnungsdokumente sehen.
  • Wenn ein verwaltender Kunde der Rechnungsempfänger ist: Nur der Kontobesitzer und der verwaltende Kunde, der für die Zahlungen zuständig ist, können die Abrechnungsdokumente sehen. Die anderen verwaltenden Kunden des Kontos können die Abrechnungsdokumente nicht anzeigen.

Die Einschränkung im zweiten Szenario ist so vorgesehen. Dieser seltene Fall kann auftreten, wenn mehrere Werbeagenturen dem Bing Ads-Konto eines Kunden zugeordnet sind, aber nur eine Werbeagentur für die Zahlung zuständig ist.

Abrechnungsaufgaben

Herunterladen eines Abrechnungsdokumentsexpando image
  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Konten und Abrechnung.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Abrechnung .
  3. Wählen Sie in der Tabelle mindestens ein Dokument aus, und klicken Sie dann auf Dokumente herunterladen. (Wenn in der Tabelle keine Dokumente angezeigt werden, müssen Sie einen anderen Datumsbereich aus der Dropdownliste auswählen, um Dokumente aus der Vergangenheit anzuzeigen.)
  4. Öffnen Sie die ZIP-Datei, oder speichern Sie sie auf Ihrem Computer.
Festlegen eines Abrechnungslimits (Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit)expando image

Sie können den Betrag einschränken, der Ihrer Zahlungsmethode für das Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit maximal belastet wird. Informationen zur Funktionsweise des Abrechnungslimits finden Sie unter . Was ist ein Abrechnungslimit, und wie funktioniert es?

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Konten und Abrechnung.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Abrechnung .
  3. Wenn Sie über mehrere Konten verfügen, klicken Sie auf die Kontonummer des Kontos, für das Sie den Grenzwert festlegen möchten.
  4. Klicken Sie in der Zusammenfassung Zeitpunkt der Zahlung oben auf der Seite auf Limit festlegen.
  5. Wählen Sie Begrenzen Sie jede Belastung auf aus, und geben Sie den Zahlbetrag ein, der nicht überschritten werden soll.

Beachten Sie bitte Folgendes:

  • Die Gebühren können das Abrechnungslimit oder Ihren Grenzwert geringfügig überschreiten. Wenn Sie den Grenzwert festlegen, um zu vermeiden, dass Sie den maximalen Verfügungsrahmen Ihrer Kreditkarte erreichen, sollten Sie den Grenzwert etwas geringer wählen.
  • Es dauert etwa eine Stunde, bis der neue Grenzwert in unserem System gespeichert ist.
  • Wenn Sie den Grenzwert auf einen geringeren Betrag als Ihr aktuelles Saldo festlegen, wird Ihre Zahlungsmethode mit dem gesamten Saldo belastet. Anschließend wird nur noch bis zum festgelegten Grenzwert (bzw. geringfügig darüber) belastet. Wenn Sie Ihren Saldo reduzieren müssen, bevor Sie den Grenzwert festlegen, können Sie Ihren Kontosaldo bezahlen.
  • Wenn Sie die Zahlungsoption für Ihr Konto mit späterer Zahlung von „Abrechnungslimit“ in „Monatliche Rechnungsstellung“ ändern, entfernen wir das Abrechnungslimit.
Einrichten einer konsolidierten Abrechnung (Konto mit monatlicher Rechnungsstellung)expando image

Möchten Sie den Umfang Ihrer monatlichen Rechnungen minimieren? Bei der konsolidierten Abrechnung werden alle Ihre Konten mit monatlicher Rechnungsstellung, die in derselben Währung und Sprache abgerechnet werden, in einer einzelnen Rechnung kombiniert.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungseinstellungen. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Klicken Sie neben Konsolidierte Abrechnung auf Ähnliche Rechnungen in einer einzelnen monatlichen Rechnung kombinieren.
  4. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.

Sie erhalten Ihre konsolidierte Rechnung im nächsten Abrechnungszeitraum.

Einschließen oder Entfernen von Kampagnendetails in Ihren Rechnungen (Konto mit monatlicher Rechnungsstellung)expando image

Wenn Sie Ihre monatliche Abrechnung nicht nach Kampagnen unterteilt angezeigt bekommen müssen, können Sie Ihre Rechnungen noch weiter vereinfachen und kürzen.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungseinstellungen. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Deaktivieren Sie Kampagnendetails, und klicken Sie dann auf Speichern.
Hinzufügen von Beträgen (Konto mit Vorauszahlung)expando image

Sie können jederzeit manuell Beträge hinzufügen. Oder Sie können wiederholte Zahlungen einrichten. Weitere Informationen zum automatischen Aufladen.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Konten und Abrechnung.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Abrechnung .
  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Ausgewähltes Konto das Konto mit Vorauszahlung aus, dem Sie Geldmittel hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie in der Zusammenfassung Saldo der Vorauszahlung auf Betrag hinzufügen.
  5. Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode aus, geben Sie einen Zahlbetrag ein, und klicken Sie auf Zahlung jetzt vornehmen.
Erhalten Sie monatliche Rechnungen per E-Mailexpando image

Wenn Sie ein monatliches Rechnungskonto haben, senden wir Ihre Rechnung per E-Mail an die gespeicherten Kontakte Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Stellen Sie sicher, dass diese Informationen aktuell sind.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungseinstellungen. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Suchen Sie die SAP-ID, die Sie bearbeiten möchten. (Wenn ihre Details ausgeblendet sind, können Sie sie durch Klicken auf den Pfeil einblenden.)
  4. Klicken Sie auf Kontakt für Kreditorenbuchhaltung hinzufügen, um die E-Mail-Adresse, den Vornamen, den Nachnamen und die Telefonnummer (einschließlich Landes- und Ortsvorwahl) der jeweiligen Person hinzuzufügen.
  5. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, spiegeln sich im nächsten Abrechnungszeitraum wieder. Am zweiten Geschäftstag des Monats werden Ihre Kundenkontakte Ihre Rechnung per E-Mail erhalten.

Anzeigen von monatlichen Rechnungen in Bing Adsexpando image

Rechnungen werden in der Regel am 2. eines Monats für die Gebühren des Vormonats veröffentlicht. Sie können die Rechnung auf der Registerkarte „Abrechnung“ anzeigen, sobald sie generiert wurde.

Erhalt von Abrechnungsbenachrichtigungen am Monatsendeexpando image

Sie können angeben, dass Sie am Ende jeden Monats Abrechnungsbenachrichtigungen per E-Mail empfangen möchten. Wenn Sie über ein Konto mit Vorauszahlung verfügen, wird auf der Registerkarte „Abrechnung“ eine Abrechnung angezeigt, in der Ihre Zahlungen für den aktuellen Monat zusammengefasst sind. Wenn Sie ein Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit verwenden, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zur Registerkarte „Abrechnung“, auf der Sie die im vorherigen Monat geleisteten Zahlungen anzeigen können. Wenn Sie ein Konto mit monatlicher Rechnungsstellung verwenden, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zur Registerkarte „Abrechnung“, auf der Sie Ihre Rechnungen anzeigen können.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf E-Mail-Voreinstellungen, und wählen Sie dann einen Benutzer in der Liste aus. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Wenn Sie nur ein Konto haben, aktivieren Sie die Option Abrechnungswarnungen mithilfe des Reglers, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Wenn Sie mehrere Konten haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ein/Aus“, um ein Menü zu öffnen, in dem Sie wählen können, ob E-Mail-Benachrichtigungen für ein Konto, für mehrere Konten oder für alle Konten gesendet werden sollen.
  4. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.

Änderungen an Ihren Abrechnungsbenachrichtigungen werden im nächsten Abrechnungszyklus übernommen.

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