Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Ihre Abrechnungsdokumente zum Download bereit stehen

Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Ihre Abrechnungsdokumente zum Download bereit stehen

Hier erfahren Sie, wie Sie sich für Abrechnungsbenachrichtigungen registrieren können, einschließlich Benachrichtigungen mit Links zu Ihren monatlichen Rechnungen oder Zusammenfassungen Ihrer Zahlungen am Ende des Monats für den Vormonat.

E-Mail-Benachrichtigungen für Konten mit Vorauszahlung und Konten mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit

Registrieren Sie sich für den Empfang einer E-Mail-Benachrichtigung am Ende des Monats, die einen Link zu einer Zusammenfassung Ihrer Vorauszahlungen (Konten mit Vorauszahlung) oder Ihrer Zahlungen (Konten mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit) enthalten. Zahlungen für Konten mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit können auftreten, wenn Ihr Abrechnungslimit und/oder das monatliche Abrechnungsdatum erreicht wurde. Weitere Informationen zum Abrechnungslimit.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungseinstellungen. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Wählen Sie unter Einstellungen für das Limit bei Vorauszahlung und späterer Zahlung die Option Benachrichtigungen per E-Mail senden aus.
  4. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.

Änderungen an Ihren Abrechnungsbenachrichtigungen werden im nächsten Abrechnungszyklus übernommen.

Monatliche Rechnungen per E-Mail

Wenn Sie ein monatliches Rechnungskonto haben, senden wir Ihre Rechnung per E-Mail an die gespeicherten Kontakte Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Stellen Sie sicher, dass diese Informationen aktuell sind.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungseinstellungen. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Suchen Sie die SAP-ID, die Sie bearbeiten möchten. (Wenn ihre Details ausgeblendet sind, können Sie sie durch Klicken auf den Pfeil einblenden.)
  4. Klicken Sie auf Kontakt für Kreditorenbuchhaltung hinzufügen, um die E-Mail-Adresse, den Vornamen, den Nachnamen und die Telefonnummer (einschließlich Landes- und Ortsvorwahl) der jeweiligen Person hinzuzufügen.
  5. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, spiegeln sich im nächsten Abrechnungszeitraum wieder. Am zweiten Geschäftstag des Monats werden Ihre Kundenkontakte Ihre Rechnung per E-Mail erhalten.

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