Informationen zur monatlichen Rechnungsstellung

Wenn Sie relativ hohe monatliche Kosten haben, kann für Sie die Option der monatlichen Abrechnung interessant sein.

Die monatliche Rechnungsstellung ist eine Zahlungsoption, bei der Microsoft Advertising Ihnen ein Kreditlimit für die anfallenden Werbekosten einräumt. Sie erhalten dann eine monatliche Rechnung und zahlen entsprechend den Geschäftsbedingungen Ihres Vertrags. Für die monatliche Rechnungsstellung muss Ihnen ein Kredit gewährt werden, und möglicherweise sind hierfür bestimmte Mindestausgaben erforderlich. (Unter Beantragung der monatlichen Rechnungsstellung erfahren Sie Näheres dazu) Wenn Sie an anderen Zahlungsmethoden interessiert sind, finden Sie weitere Informationen unter Welche Abrechnungsmöglichkeiten habe ich? Jetzt oder später bezahlen.

Wie funktioniert die monatliche Rechnungsstellung?

Sie erhalten ein Kreditlimit, wenn Ihr Konto mit monatlicher Rechnungsstellung genehmigt wird. Dann können Sie einen Insertionsauftrag (IO) erstellen, um Ihre Werbekosten und Budgets zu verwalten. Bei einem Insertionsauftrag handelt es sich um eine Vereinbarung, in der angegeben ist, dass Sie als Inserent bereit sind, Kosten bis zu einem bestimmten Betrag und in einem bestimmten Zeitraum zu tragen, und dass Microsoft Advertising Ihnen maximal den hier festgelegten Betrag in Rechnung stellt.

Wenn Sie als Agentur ein Kundenkonto verwalten, können Sie Insertionsaufträge im Auftrag des Kunden erstellen, bearbeiten, genehmigen und stornieren – unabhängig davon, wer der Rechnungsempfänger für das Konto ist. Erfahren Sie mehr zum Erstellen und Bearbeiten eines Insertionsauftrags.

Wie lege ich ein Budget fest?

Wenn Sie ein Kreditlimit haben, können Sie Ihre Kosten basierend auf den Insertionsaufträgen und Kampagnenbudgets berechnen.

Beispiel

Sie haben einen aktiven Insertionsauftrag über 5.000 USD, der den Monat November abdeckt. Sie führen drei Kampagnen aus, also legen Sie fest, dass die kombinierten Budgets für diese Kampagnen 5.000 USD nicht überschreiten:

Kampagne 1: 2.000 USD
Kampagne 2: 2.000 USD
Kampagne 3: 1.000 USD

Wenn Sie Tagesbudgets verwenden, müssen Sie die Monatsbudgets durch 30 teilen, um das Tagesbudget zu erhalten, das Sie festlegen sollten.

Ihr bestehender Insertionsauftrag läuft am Ende des Monats ab, ein neuer von Ihnen erstellter Insertionsauftrag beginnt, und wir senden Ihnen eine Rechnung für Ihre Werbekosten von November. Basierend auf den Bedingungen Ihres Kreditlimits haben Sie 30 Tage Zeit, eine Zahlung vorzunehmen. Da während dieses Zeitraums von 30 Tagen weitere Gebühren anfallen, muss Ihr Kreditlimit ungefähr zweimal so groß sein wie Ihr Insertionsauftrag für zwei Monate (in diesem Beispiel 10.000 USD).

Was geschieht, wenn ich nicht das gesamte Budget in meinem Insertionsauftrag verwende?

Sie sind nur für die anfallenden Gebühren verantwortlich. Wenn z. B. in diesem Monat nur 4.000 USD Gebühren für Ihren Insertionsauftrag in Höhe von 5.000 USD angefallen sind, dann werden Ihnen nur 4.000 USD in Rechnung gestellt. Denken Sie daran, dass ein Insertionsauftrag den maximalen Betrag angibt, den Sie zu zahlen bereit sind. Der Betrag, den Sie bezahlen, kann je nach Anzeigen-Performance niedriger sein.

Was geschieht, wenn das Kreditlimit erreicht wird?

Sobald Sie sich dem Kreditlimit nähern, senden wir Ihnen eine E-Mail, und Sie erhalten bei der Anmeldung bei Microsoft Advertising eine entsprechende Meldung. Diese Benachrichtigungen werden 14 Tage vor dem Datum gesendet, an dem Sie schätzungsweise Ihr Kreditlimit erreichen werden, damit Sie Zeit haben, eine Zahlung zu veranlassen, die rechtzeitig verarbeitet wird. (Die Verarbeitung einer Zahlung kann bis zu 5 Werktage in Anspruch nehmen.)

Wenn Sie Ihr Kreditlimit erreichen, werden wir Sie per E-Mail und in Microsoft Advertising benachrichtigen. Wenn Sie keine Zahlung vornehmen, kann Ihr Konto vorübergehend gesperrt werden, bis eine Zahlung eingeht. Wenn ein Konto gesperrt ist, können keine Anzeigen geschaltet werden. Wenn Ihr Konto gesperrt ist, werden Sie darüber per E-Mail und in Microsoft Advertising benachrichtigt. Weitere Informationen finden Sie unter Warum ist mein Konto gesperrt?.

Ist ein Kreditlimit dasselbe wie ein Insertionsauftrag?

Nein, es handelt sich um verschiedene Konzepte. Ein Kreditlimit ermöglicht es Ihnen, Werbekosten bis zu einer bestimmten Höhe in Microsoft Advertising anfallen zu lassen. Ein Insertionsauftrag ist ein Vertrag, in dem Sie sich damit einverstanden erklären, in einem bestimmten Zeitraum Kosten bis zu einem bestimmten Höchstbetrag zu tragen. Dieser Betrag überschreitet nicht Ihr Kreditlimit.

Wie erhalte ich meine monatliche Rechnung?

Wenn die monatliche Rechnungsstellung für Sie infrage kommt, senden wir Ihnen per E-Mail zu Beginn eines jeden Monats eine Rechnung für die Belastungen des Vormonats. Allgemein gilt, dass die Rechnungen am zweiten Arbeitstag eines jeden Monats gemailt werden. Aktuelle und ältere monatliche Rechnungen stehen in Microsoft Advertising immer auch auf der Registerkarte „Abrechnung“ zur Verfügung. Lesen Sie weitere Informationen zum Anzeigen und Drucken Ihrer monatlichen Rechnung.

Welche Gebühren sind in der monatlichen Abrechnung enthalten?

Die Beträge werden berechnet, indem alle Abrechnungsaktivitäten (Gebühren und Gutschriften) in Ihren Microsoft Advertising-Konten für den Vormonat summiert werden. Rechnungen enthalten keine Angaben zu überfälligen Aktivitäten aus der Vergangenheit in einem Konto, Sie finden den fälligen Gesamtbetrag jedoch auf der Registerkarte „Abrechnung“ in Microsoft Advertising.

Wie bezahle ich meine Rechnung?

Abhängig von Ihrem Unternehmensstandort können Sie die Zahlung für Ihre Rechnung per Überweisung oder ACH veranlassen . Auf Ihrer Rechnung finden Sie eine Anleitung zum Überweisen für die spezifischen Zahlungsweisen, die Sie verwenden können, dazu das Fälligkeitsdatum (Nettobeträge) und den Namen des zuständigen Kundendienstmitarbeiters, den Sie im Falle von Fragen kontaktieren können.

Wichtig:Um die Zahlungsabwicklung zu beschleunigen, müssen Sie bei Ihrer Zahlung Ihre Rechnungsnummer und Kontonummer angeben. Ohne diese Angaben kann sich die Bearbeitungszeit für Zahlungen erheblich über die üblichen 5 Tage hinaus verlängern.

Was geschieht, wenn ich als Agentur ein Konto mit monatlicher Rechnungsstellung verwalte?

Wenn Sie als Agentur ein Kundenkonto verwalten, können Sie Insertionsaufträge im Auftrag des Kunden erstellen, bearbeiten, genehmigen und stornieren – unabhängig davon, wer der Rechnungsempfänger für das Konto ist. Der Agenturnutzer muss ein Super-Admin oder Standardbenutzer sein.

Kann ich von monatlicher Rechnungsstellung zu anderen Zahlungsoptionen wechseln?

Ja. Wenn Sie sich entschließen, nicht mehr die monatliche Rechnungsstellung zu verwenden und zu späterer Zahlung mit Abrechnungslimit oder zur Vorauszahlung wechseln möchten, dann wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager oder Support kontaktieren.