Wie kann ich einen Insertionsauftrag erstellen und bearbeiten?

Wenn Sie einen Einfügeauftrag erstellen, wird sie am Startdatum aktiv. Wenn Ihr Konto-Manager jedoch eine Bestellung in Ihrem Namen erstellt, müssen Sie sie zuerst genehmigen, damit sie am Startdatum aktiv ist.

Ein wiederkehrender Insertionsauftrag ist eine Serie von Insertionsaufträgen, die sich automatisch entsprechend der gegebenen Einstellungen erneuert.

Folgende Punkte sollten Sie beim Bearbeiten eines Insertionsauftrags beachten:

• Nach Ablauf des Startdatums kann dieses nicht mehr geändert werden.
• Sie können einen abgelaufenen Insertionsauftrag erneut aktivieren, indem Sie sein Enddatum auf ein Datum in der Zukunft festlegen.
• Sie können das Budget des Insertionsauftrags nicht auf einen Betrag ändern, der niedriger ist als der bereits ausgegebene Betrag.
• Sie können einen Einfügeauftrag innerhalb einer Reihe bearbeiten. Wenn Sie dies jedoch tun, entfernen Sie diese Reihenfolge aus der Reihe, und sie wird zu einem eigenständigen Einfügeauftrag. Alle nachfolgenden Änderungen, die Sie an der Reihe vornehmen, werden nicht auf den neuen eigenständigen Auftrag angewendet.

Das Reaktivieren eines abgelaufenen Einfügeauftrags ist so einfach wie das Ändern des Enddatums in eins in der Zukunft. Wenn Sie dies tun, wird der Einfügeauftrag fortgesetzt und aus dem vorhandenen Budget erstellt. Wenn Sie sich also für die Änderung des Budgets entscheiden, legen Sie einen Betrag fest, der höher ist als bisher ausgegeben wurde.

Wenn Ihr Konto-Manager einen neuen Einfügeauftrag hinzufügt oder Änderungen an einem Ihrer vorhandenen Einfügeaufträge vornimmt, müssen Sie diese Änderung genehmigen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn eine Änderung ihrer Überprüfung aussteht.

Wenn Ihr Konto-Manager neue Einfügeaufträge hinzufügt oder Änderungen an mehreren vorhandenen Einfügeaufträgen vornimmt, müssen Sie diese Änderungen genehmigen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn Ihre Überprüfung änderungen aussteht.

Sie können nun einen Insertionsauftrag vorab genehmigen, wenn Sie planmäßig die Abrechnung für ein verknüpftes Konto übernehmen.

Wenn Ihr Konto-Manager oder Microsoft Advertising Support in Ihrem Namen eine Anforderung zur Kontoverknüpfung erstellt, enthält sie einen Einfügeauftrag, den Sie vorab genehmigen können. Der Einfügeauftrag wird erst am Gültigkeitsdatum aktiv, wenn der Kontolink akzeptiert wird. Ein vorab genehmigter Einfügeauftrag vermeidet Ausfallzeiten und stellt sicher, dass Anzeigen auch dann weiter verwendet werden, wenn die Abrechnungsverantwortung sich ändert.

Wie bei allen von Microsoft Advertising Mitarbeitern erstellten Einfügeaufträgen müssen Sie sie genehmigen, bevor sie aktiv wird. Sie erhalten eine E-Mail, wenn einen Einfügeauftrag aussteht, den Ihre Überprüfung aussteht.

Oben im Raster „Insertionsaufträge“ befindet sich das Menü Filter, mit dem Sie Insertionsaufträge nach fünf der folgenden 13 Kriterien filtern können: Auftragsname, Kundenname, Kontonummer, Name des Rechnungsempfängers, Firmenname, Bestellung, Hinweise, Startdatum, Enddatum, Budget, Saldo, Währung und Status.

Wenn Sie über vorhandene Einfügeaufträge verfügen, können Sie alle oder ausgewählte Aufträge ändern, indem Sie die Daten in eine Datei exportieren. Jede Zeile in der Datei entspricht einer Einfügung. Nachdem Sie ihre Bearbeitungen abgeschlossen haben, können Sie die geänderte Datei wieder in importieren Microsoft Advertising.

Wenn Sie Daten vorhandener Bestellungen exportiert haben, verfügen Sie über eine CSV-Datei, die diese Überschriften in der folgenden Reihenfolge enthält: Auftrags-ID, Auftragsname, Konto-ID, Startdatum, Enddatum, Budget, Bestellung, Notizen, Status, DealPointID, Datensatz-ID und Auftragstyp. Beachten Sie, dass jede Datenzeile unterhalb der Überschrift einen Einfügeauftrag darstellt.

Sechs Kategorien sind optional (Auftragsname, Bestellung, Hinweise, DealPoint-ID, Datensatz-ID und Auftragstyp). Die verbleibenden Elemente sind obligatorisch:

• Die Bestell-ID wird vom System für neue Bestellungen generiert (lassen Sie diese Zelle also leer). Bei vorhandenen Bestellungen wird die Auftrags-ID in der exportierten Datei zurückgegeben.
• Die Konto-ID gibt an, auf welche Kontonummer sich der Insertionsauftrag bezieht.
• Startdatum ist das Datum, an dem der Auftrag aktiv wird (vorbehaltlich der Genehmigung). Sie muss im Format MM/TT/JJJJ eingegeben werden.
• Enddatum ist das Datum, an dem der Auftrag abläuft. Sie muss im Format MM/TT/JJJJ eingegeben werden.
• Das Budget ist der Betrag für den Auftrag.
• Status stellt die Aktion dar, die Sie für die Bestellung ausführen möchten. Jede Zeile kann nur einen der folgenden Status aufweisen:
  • active bedeutet, dass Sie einen neuen Auftrag hinzufügen, einen vorhandenen Auftrag ändern, einen vorhandenen Auftrag genehmigen oder übermittelte Änderungen für einen vorhandenen Auftrag im Rahmen des Genehmigungsprozesses genehmigen.
  • canceled bedeutet, dass Sie einen aktiven Auftrag stornieren.
  • declined bedeutet, dass Sie einen neuen Auftrag im Rahmen des Genehmigungsprozesses ablehnen.
  • changecanceled bedeutet, dass Sie Änderungen, die Sie für einen vorhandenen Auftrag abgesendet haben, im Rahmen des Genehmigungsprozesses rückgängig machen.
  • changedeclined bedeutet, dass Sie abgesendete Änderungen für einen vorhandenen Auftrag im Rahmen des Genehmigungsprozesses ablehnen.

Nachdem Sie die exportierten Auftragsdaten geändert haben, können Sie sie wieder in Microsoft Advertising importieren. Sie können auch die folgenden Anweisungen befolgen, wenn Sie eine Importdatei von Grund auf neu erstellen möchten.

Auf der Seite „Importverlauf“ können Sie den Importverlauf jederzeit überprüfen. Sie haben hier Einblick in Importdateien und Fehlerprotokolle.

Die Spalte „Status“ ist die vorletzte Spalte.