Abrechnungseinstellungen für monatliche Rechnungskonten

Abrechnungseinstellungen für monatliche Rechnungskonten

In den Abrechnungseinstellungen können Sie mehrere Aspekte Ihrer monatlichen Rechnungen steuern, einschließlich des Kontakts für die Kreditorenbuchhaltung.

Als Kunde mit monatlicher Rechnungsstellung können Sie mehrere Aspekte Ihrer Abrechnungsdokumente steuern – von der Erstellungsweise bis hin zur Art der Verteilung. Zunächst können Sie zwei globale Einstellungen aktivieren, die für alle Rechnungen gelten. Anschließend können Sie zusätzliche Einstellungen für Rechnungen angeben, die nach der SAP-ID gruppiert sind. Dies ist die eindeutige Kundenabrechnungsnummer, die Ihnen zugewiesen wird, wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung einrichten.

Globale Einstellungen

  • Konsolidierte Abrechnung Wenn Sie mehrere Konten mit monatlicher Rechnungsstellung haben, können Sie die Rechnungen kombinieren, die dieselbe Kunden-ID für Bing Ads sowie dieselbe Währung, Sprache und SAP-ID haben. Sie erhalten dann keine separaten Rechnungen für jedes Konto, sondern stattdessen eine einzelne Rechnung mit einer übersichtlichen Kostenaufschlüsselung nach Konto. (Sie können weiterhin in Bing Ads auf alle Abrechnungsdetails zugreifen.) Aktuell können Sie nur alle monatlichen Rechnungsaufstellungen oder keine konsolidieren.
  • Kampagnendetails Sie erhalten mit Ihrer monatlichen Rechnung auch eine Aufstellung der Kosten pro Kampagne.

Konsolidieren der monatlichen Rechnungsaufstellungenexpando image

Wenn Sie Ihre Rechnungen konsolidieren möchten, ist dies nur für alle Rechnungen möglich. Derzeit besteht nicht die Möglichkeit, nur bestimmte Rechnungen auszuwählen, die in einem Dokument konsolidiert werden sollen.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungseinstellungen. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Klicken Sie neben Konsolidierte Abrechnung auf Ähnliche Rechnungen in einer einzelnen monatlichen Rechnung kombinieren.
  4. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.

Sie erhalten Ihre konsolidierte Rechnung im nächsten Abrechnungszeitraum.

Einschließen von Kampagnendetails in Ihre monatliche Rechnungexpando image

Wenn Sie Kampagnendetails in Ihre monatlichen Rechnungen aufnehmen möchten, ist dies nur für alle Rechnungen möglich. Derzeit besteht nicht die Möglichkeit, nur bestimmte Rechnungen auszuwählen, die Kampagnendetails enthalten sollen.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungseinstellungen. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Deaktivieren Sie Kampagnendetails, und klicken Sie dann auf Speichern.

Einstellungen nach SAP-ID

Bei der SAP-ID handelt es sich um eine eindeutige Kundenabrechnungsnummer, die Ihnen zugewiesen wird, wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung einrichten. Sie können ein oder mehrere Anzeigenkonten unter einer SAP-ID organisieren. Größere und komplexere Unternehmen haben meist mehrere SAP-IDs, die jeweils mehreren und eindeutigen Anzeigenkonten zugewiesen sind. Beachten Sie, dass Sie für jede SAP-ID die folgenden Einstellungen für die monatliche Rechnungsstellung angeben müssen.

Hinzufügen einer Zeile für „Rechnung z. Hd.“expando image

Mit der Option Rechnung z. Hd. können Sie festlegen, dass die Rechnung an eine bestimmte Person oder an eine bestimmte Abteilung in Ihrem Unternehmen gesendet wird.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungseinstellungen. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Suchen Sie die SAP-ID, die Sie bearbeiten möchten. (Wenn ihre Details ausgeblendet sind, können Sie sie durch Klicken auf den Pfeil einblenden.)
  4. Fügen Sie neben Rechnung z. Hd. den Namen der Person oder der Abteilung hinzu, der in der entsprechenden Zeile der Rechnung angezeigt werden soll.
  5. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.
Wechseln Sie zur papierlosen Abwicklungexpando image

Leisten Sie einen Beitrag zum Umweltschutz, indem Sie sich für die papierlose Rechnungsstellung entscheiden. Ihre monatliche Rechnung wird bis zum zweiten Arbeitstag eines jeden Monats per E-Mail an den hinterlegten Kontakt für die Kreditorenbuchhaltung gesendet.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungseinstellungen. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Suchen Sie die SAP-ID, die Sie bearbeiten möchten. (Wenn ihre Details ausgeblendet sind, können Sie sie durch Klicken auf den Pfeil einblenden.)
  4. Wählen Sie neben Rechnungszustellung die Option Nur E-Mail aus. (Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Kontakt für die Kreditorenbuchhaltung hinterlegt ist.)
  5. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.
Hinweis

Wenn sich Ihre Rechnungsadresse in folgenden Ländern/Regionen befindet, muss Ihnen die Rechnung gemäß lokaler Gesetzgebung per Post zugeschickt werden: China, Indien, Kolumbien, Korea, Panama, Peru, Russland, Taiwan und Venezuela.

Gedruckte Rechnungenexpando image

Sie können festlegen, dass Ihnen die Rechnungen in gedruckter Form per Post zugeschickt werden. Die Rechnungen können an die Abrechnungsadresse gesendet werden, die Sie beim Einrichten Ihrer SAP-ID angegeben haben. Sie können aber auch eine andere Postanschrift eingeben.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungseinstellungen. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Suchen Sie die SAP-ID, die Sie bearbeiten möchten. (Wenn ihre Details ausgeblendet sind, können Sie sie durch Klicken auf den Pfeil einblenden.)
  4. Wählen Sie neben Rechnungszustellung die Option E-Mail und Post aus. (Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Kontakt für die Kreditorenbuchhaltung hinterlegt ist.)
  5. Wenn Ihre Postanschrift mit Ihrer Rechnungsadresse übereinstimmt, aktivieren Sie unter Postadresse für Rechnung das Kontrollkästchen. Wenn Sie eine andere Postanschrift hinzufügen möchten, wählen Sie in der Liste die Option Neue Adresse eingeben aus.
  6. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.
Hinweis

Wenn sich Ihre Rechnungsadresse in folgenden Ländern/Regionen befindet, ist es gemäß lokaler Gesetzgebung zwingend erforderlich, dass Ihnen die Rechnungen per Post zugeschickt werden: China, Indien, Kolumbien, Korea, Panama, Peru, Russland, Taiwan und Venezuela.

Gedruckte Rechnungen an eine bestimmte Postanschrift sendenexpando image

Sie können festlegen, dass gedruckte Rechnungen nicht an Ihre reguläre Geschäftsadresse, sondern an eine andere Postanschrift gesendet werden, beispielsweise an die Kreditorenbuchhaltung. Ihre Geschäftsadresse ist die offizielle Geschäftsadresse, die bei der Einrichtung der monatlichen Rechnungsstellung bei Bing Ads hinterlegt wurde.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungseinstellungen. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Wählen Sie im Bereich Postadresse für Rechnung eine andere Adresse in der Liste aus. Sie können auch eine neue Adresse eingeben.
  4. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.
Verwalten der Kontakte für die Kreditorenbuchhaltungexpando image

Der Kontakt für die Kreditorenbuchhaltung wird von einem Super-Admin festgelegt und erhält monatliche Rechnungen und die Kontoaufstellung, die eine Übersicht über offene Rechnungen und die zuletzt vorgenommenen Zahlungen bietet. Bei Zahlungsproblemen verwendet Bing Ads die hinterlegten Informationen, um den Kontakt für die Kreditorenbuchhaltung anzusprechen.

Super-Admins können beliebige Personen als Kontakt für die Kreditorenbuchhaltung festlegen, auch wenn diese kein Bing Ads-Konto haben. Benutzer, die kein Bing Ads-Konto haben, erhalten eine E-Mail zur Überprüfung ihrer E-Mail-Adresse. Nach der Überprüfung wird der Benutzer der Liste der Kontakte für die Kreditorenbuchhaltung hinzugefügt.

Für bestehende Bing Ads-Benutzer ist keine E-Mail-Überprüfung erforderlich. Nachdem sie der Liste der Kontakte für die Kreditorenbuchhaltung hinzugefügt wurden, erhalten sie Abrechnungsdokumente und Anfragen in Bezug auf die Abrechnung.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungseinstellungen. (Wenn der Bereich geschlossen ist, können Sie ihn durch Klicken auf den Pfeil öffnen.)
  3. Suchen Sie die SAP-ID, die Sie bearbeiten möchten. (Wenn ihre Details ausgeblendet sind, können Sie sie durch Klicken auf den Pfeil einblenden.)
  4. Klicken Sie auf Kontakt für Kreditorenbuchhaltung hinzufügen, um die E-Mail-Adresse, den Vornamen, den Nachnamen und die Telefonnummer (einschließlich Landes- und Ortsvorwahl) der jeweiligen Person hinzuzufügen.
  5. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, spiegeln sich im nächsten Abrechnungszeitraum wieder. Am zweiten Geschäftstag des Monats werden Ihre Kundenkontakte Ihre Rechnung per E-Mail erhalten.

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