¿Cómo creo y edito una orden de inserción?

¿Cómo creo y edito una orden de inserción?

Si has configurado la facturación con envío de factura para tu cuenta, puedes pagar tus facturas con órdenes de inserción. Una orden de inserción es un contrato que establece un límite mensual en tu gasto.

Si has configurado la facturación con envío de factura para tu cuenta, deberás tener una orden de inserción activa para que tus anuncios se puedan publicar. Una orden de inserción es tun contrato que establece el importe máximo que gastarás en tu cuenta durante un período de tiempo especificado. Seguirás controlando tu gasto con el presupuesto de la campaña y solo se te cobrará por lo que acumules. Por ejemplo, si tuvieras una orden de inserción de todo un mes de 5.000 USD y acumularas solo 4.500 USD en cargos durante el período de facturación, solo te cobraremos 4.500 USD por la orden de inserción.

Proceso de la orden de inserción

Puedes crear la orden de inserción en Bing Ads o llamar al representante de tu cuenta de Bing Ads para que la cree por ti. A continuación, la orden de inserción pasa por el siguiente proceso de aprobación:

proceso de aprobación de orden de inserción

¿Te interesa la facturación mensual con envío de factura?

Si te interesan pasar a ser un cliente con facturación mensual, ponte en contacto con el soporte técnico. Deberás pasar por el proceso de comprobación del crédito para que se pueda aprobar tu facturación mensual. Una vez que hayas recibido la aprobación y todo esté configurado, verás la pestaña Órdenes de inserción en la página Cuentas y facturación. Solo los superadministradores o los usuarios estándar tienen permiso para crear, editar, aprobar y cancelar órdenes de inserción. El usuario de la agencia debe ser un superadministrador o un usuario estándar. Para obtener más información sobre los roles de usuario.

Para obtener más información acerca de la facturación mensual con envío de factura, consulta Cosas que debes saber sobre la facturación mensual con envío de factura.

¿Cómo...?

Aquí tienes una lista de tareas comunes para administrar tus órdenes de inserción.

Crear una orden de inserciónexpando image
Deja que transcurra un máximo de 24 horas desde el momento en que envíes una nueva orden de inserción hasta que se apruebe. Una vez aprobada, la orden de inserción se activará en la fecha de inicio.
  1. Haga clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después haga clic en Cuentas y facturación.
  2. Haga clic en la pestaña Órdenes de inserción.
  3. Haz clic en Crear orden.
  4. Selecciona la cuenta.
  5. Especifica la Fecha de inicio, la Fecha de finalización y el importe del presupuesto.
  6. Opcional: Especifica un número de pedido de compra que hayas recibido del sistema de gastos de tu compañía para llevar el seguimiento de esta orden de inserción.
  7. Opcional: Escribe un Nombre del pedido.
    Te recomendamos que crees un nombre de orden sencillo y fácil de identificar que te facilite el seguimiento de la orden de inserción cuando tengas que administrar un gran número de ellas.
  8. Opcional: Especifica las notas que podrían ser útiles en relación con esta orden de inserción.
  9. Si quieres agregar más órdenes de inserción, haz clic en Agregar otra.
  10. Cuando haya acabado, haga clic en Enviar.
Aprobar o rechazar una orden de inserción creada por Bing Adsexpando image
Si el representante de tu cuenta de Bing Ads crea una orden de inserción en tu nombre, tendrás que aprobarla. Recibirás un correo electrónico cuando haya una orden de inserción pendiente de que la revises.
  1. Haga clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después haga clic en Cuentas y facturación.
  2. Haga clic en la pestaña Órdenes de inserción.
  3. Busca la orden de inserción con el estado Pendiente de tu revisión.
  4. Al lado de la orden de inserción, en la columna Acción, haz clic en Aprobar o Rechazar.
Ver e imprimir una orden de inserciónexpando image
Puedes ver los detalles de una orden de inserción, incluida una lista de cambios realizados en la orden de inserción, y también puedes imprimirla.
  1. Haga clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después haga clic en Cuentas y facturación.
  2. Haga clic en la pestaña Órdenes de inserción.
  3. En la columna Acción, haz clic en Ver.
  4. En la página Detalles de la orden de inserción, haz clic en el icono de impresión icono de impresión.
Editar una orden de inserciónexpando image

Ten en cuenta estos detalles cuando edites una orden de inserción:

  • Una vez que hayan transcurrido la fecha de inicio o la fecha de finalización, no se podrá cambiar.
  • No se puede cambiar el presupuesto de la orden de inserción para que sea menor que el importe que ya has gastado.
  • Si cambias el presupuesto, la fecha de inicio o la fecha de finalización, Bing Ads deberá revisar y aprobar los cambios. Esta revisión puede tardar hasta 24 horas.
  1. Haga clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después haga clic en Cuentas y facturación.
  2. Haga clic en la pestaña Órdenes de inserción.
  3. En la columna Acción, haz clic en Editar.
  4. Realiza los cambios en la orden de inserción y haz clic en Guardar.
    Recibirás un correo electrónico que te notificará que los cambios se han aprobado o rechazado.
Aprobar o rechazar una orden de inserción editada por Bing Adsexpando image
Si el representante de tu cuenta de Bing Ads realiza cambios en una de tus órdenes de inserción, tendrás que aprobar los cambios. Recibirás un correo electrónico cuando haya un cambio pendiente de que lo revises.
  1. Haga clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después haga clic en Cuentas y facturación.
  2. Haga clic en la pestaña Órdenes de inserción.
  3. Busca la orden de inserción que tienes que aprobar. (El estado será Cambio pendiente de tu revisión).
  4. Al lado de la orden de inserción, haz clic en Aprobar o Rechazar.
Cancelar una orden de inserciónexpando image
  1. Haga clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después haga clic en Cuentas y facturación.
  2. Haga clic en la pestaña Órdenes de inserción.
  3. En la columna Acción, haz clic en Cancelar.
  4. Haz clic en Cancelar orden.

Estado de la orden de inserción

El estado de la orden de inserción puede ayudarte a identificar las órdenes de inserción que se ejecutan correctamente (activas) y las que requieren tu atención (por ejemplo, pendiente de tu revisión).

Cómo encontrar el estado de la orden de inserciónexpando image
  1. Haga clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después haga clic en Cuentas y facturación.
  2. Haga clic en la pestaña Órdenes de inserción.

La columna de estado es la penúltima columna.

Columna de estado de la orden de inserción

Aquí tienes una lista de los estados de las órdenes de inserción:

Activo: tu pedido se ha aprobado y tus anuncios son aptos para su publicación.

Pendiente: tienes una orden aprobada que no ha llegado aún a su fecha de inicio.

Pendiente de tu revisión: tiene que aprobar o rechazar un pedido que Bing Ads creó para su cuenta.

Pendiente de revisión de Bing Ads: has creado una nueva orden y la has enviado para su aprobación. Este proceso puede tardar hasta 48 horas.

Cambio pendiente de tu revisión: tienes que aprobar o rechazar un cambio realizado por Bing Ads en una orden existente.

Cambio pendiente de la revisión de Bing Ads: has cambiado una orden existente y la has enviado para su aprobación.

Cancelado: has cancelado una orden que has creado o que Bing Ads ha creado. Los pedidos cancelados no se pueden volver a activar.

Rechazado: has rechazado una orden creada por Bing Ads o se ha rechazado la orden que has creado. Envía una nueva orden o ponte en contacto con el administrador de tu cuenta de Bing Ads o con ponte en contacto con el soporte técnico.

Agotado: tu saldo se ha agotado y la orden ya no está activa.

Expirado: su pedido llegó a su fecha de finalización y ya no es válido.

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