Configuración de facturación para cuentas de facturación mensual

Configuración de facturación para cuentas de facturación mensual

En la Configuración de facturación puedes controlar varios aspectos de las facturas mensuales, como el contacto de cuentas por pagar.

Como cliente con facturación mensual, podrás controlar varios aspectos de los documentos de facturación, desde su creación hasta su distribución. En primer lugar, puedes habilitar dos ajustes globales que se apliquen a todas las facturas. Después, puedes especificar ajustes adicionales para las facturas agrupadas por id. de SAP, el número de facturación de cliente exclusivo que se te asigna al configurar la facturación mensual con envío de factura.

Configuración global

  • Facturación consolidada. Si tienes varias cuentas de facturación mensual, puedes combinar las facturas que comparten el mismo id. de cliente de Bing Ads, la moneda, el idioma y el id. de SAP. Obtendrás una sola factura con un desglose cuenta por cuenta de alto nivel en vez de una factura aparte por cada cuenta. (Se podrá seguir accediendo a todos los detalles de facturación en Bing Ads). En este momento solo tienes las opciones para consolidar todas las facturas mensuales o ninguna.
  • Detalles de la campaña. Con tu factura mensual recibes un desglose de los costes por cada campaña.

Consolidar las facturas mensualesexpando image

Si decides consolidar las facturas, solo tendrás las opciones de todo o nada. En este momento no puedes elegir qué facturas consolidar en un documento.

  1. Haz clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después en Configuración.
  2. Haz clic en Configuración de facturación en el panel izquierdo. (Si el panel está cerrado, haz clic en la flecha para abrirlo).
  3. Junto a Facturación consolidada, activa la casilla de Combina facturas similares en una única factura mensual.
  4. Haz clic en Guardar cuando termines.

La factura consolidada te llegará en el siguiente período de facturación.

Incluir detalles de la campaña con la factura mensualexpando image

Si decides incluir detalles de la campaña con las facturas mensuales, solo tendrás las opciones de todo o nada. En este momento no puedes elegir qué facturas deben incluir los detalles de la campaña.

  1. Haz clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después en Configuración.
  2. Haz clic en Configuración de facturación en el panel izquierdo. (Si el panel está cerrado, haz clic en la flecha para abrirlo).
  3. Desactiva Detalles de la campaña y haz clic en Guardar cuando termines.

Configuración por id. de SAP

El identificador de SAP es un número de facturación de cliente único que se te asigna cuando configuras la facturación mensual. Se pueden organizar una o varias cuentas de anuncios en un id. de SAP. Algunas empresas más grandes y más complejas tendrán varios ids. de SAP, cada uno de ellos asociados a varias cuentas de anuncios exclusivas. Ten en cuenta que tendrás que especificar la siguiente configuración de facturación mensual por cada id. de SAP.

Agregar una línea de atención en una facturaexpando image

Puedes enrutar la factura a una persona específica o a un departamento de tu empresa con Atención de factura.

  1. Haz clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después en Configuración.
  2. Haz clic en Configuración de facturación en el panel izquierdo. (Si el panel está cerrado, haz clic en la flecha para abrirlo).
  3. Busca el id. de SAP que quieras editar. (Si los detalles están ocultos, haz clic en la flecha para mostrarlos).
  4. Al lado de Atención de factura, agrega el nombre de la persona o del departamento que quieres que aparezca en la línea de atención de la factura.
  5. Haz clic en Guardar cuando termines.
Facturas sin papelexpando image

Elimina las facturas en papel y cuida el medio ambiente. La factura mensual se enviará por correo electrónico el segundo día laborable de cada mes a los contactos de cuentas por pagar que tengamos en nuestros registros.

  1. Haz clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después en Configuración.
  2. Haz clic en Configuración de facturación en el panel izquierdo. (Si el panel está cerrado, haz clic en la flecha para abrirlo).
  3. Busca el id. de SAP que quieras editar. (Si los detalles están ocultos, haz clic en la flecha para mostrarlos).
  4. Al lado de Entrega de facturas, elige Solo correo electrónico. (Asegúrate de tener en tus archivos al menos un contacto de cuentas por pagar).
  5. Haz clic en Guardar cuando termines.
Nota

De acuerdo con la legislación local, debes recibir las facturas mediante correo postal si tu dirección de facturación se encuentra en uno de los siguientes países o regiones: China, Colombia, Corea, India, Panamá, Perú, Rusia, Taiwán y Venezuela.

Opción para recibir facturas en papelexpando image

Tienes la opción para recibir facturas en papel mediante correo postal. Puedes enviar facturas a la dirección de facturación que proporcionaste al configurar tu id. de SAP o puedes especificar una dirección de correo postal diferente.

  1. Haz clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después en Configuración.
  2. Haz clic en Configuración de facturación en el panel izquierdo. (Si el panel está cerrado, haz clic en la flecha para abrirlo).
  3. Busca el id. de SAP que quieras editar. (Si los detalles están ocultos, haz clic en la flecha para mostrarlos).
  4. Al lado de Entrega de facturas, elige Correo electrónico y correo postal. (Asegúrate de tener en tus archivos al menos un contacto de cuentas por pagar).
  5. En Dirección de envío de factura, activa la casilla si la dirección de correo postal es la misma que la dirección de facturación o selecciona Especificar una dirección nueva en la lista para agregar una dirección de correo postal diferente.
  6. Haz clic en Guardar cuando termines.
Nota

De acuerdo con la legislación local, no puedes dejar de participar en la recepción de las facturas mediante correo postal si tu dirección de facturación se encuentra en uno de los siguientes países o regiones: China, Colombia, Corea, India, Panamá, Perú, Rusia, Taiwán y Venezuela.

Enviar facturas en papel a una dirección de correo postal específicaexpando image

Puedes hacer que se te envíen facturas en papel a una dirección de correo distinta de tu dirección comercial, como el departamento de pagos de cuentas. Tu dirección comercial es la dirección comercial legal que Bing Ads tiene registrada del momento en que configuraste por primera vez la facturación mensual.

  1. Haz clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después en Configuración.
  2. Haz clic en Configuración de facturación en el panel izquierdo. (Si el panel está cerrado, haz clic en la flecha para abrirlo).
  3. En Dirección de envío de factura, selecciona en la lista una dirección diferente o Especifica una dirección nueva.
  4. Haz clic en Guardar cuando termines.
Administrar los contacto de cuentas por pagarexpando image

El contacto de cuentas por pagar, que está designado por un superadministrador, recibe facturas mensuales y el extracto de la cuenta, lo que proporciona información general de las facturas abiertas y la actividad reciente de los pagos. Si alguna vez hay un problema con los pagos, Bing Ads usará la información archivada para comunicarse con el contacto de cuentas por pagar.

Los superadministradores pueden agregar a cualquiera como contacto de cuentas por pagar, incluso personas que no tengan una cuenta de Bing Ads. Los usuarios que no tienen una cuenta de Bing Ads reciben un correo electrónico para realizar la comprobación de la dirección de correo electrónico. Después de la confirmación, el usuario se agrega a la lista de contactos de cuentas por pagar.

La comprobación por correo electrónico no es necesaria para los usuarios de Bing Ads existentes. Una vez que se agreguen a lista de contactos de cuentas por pagar, comenzarán a recibir documentos de facturación y consultas relacionadas con la facturación.

  1. Haz clic en el icono de herramientas icono de herramientas y después en Configuración.
  2. Haz clic en Configuración de facturación en el panel izquierdo. (Si el panel está cerrado, haz clic en la flecha para abrirlo).
  3. Busca el id. de SAP que quieras editar. (Si los detalles están ocultos, haz clic en la flecha para mostrarlos).
  4. Haz clic en Agregar contacto de cuentas por pagar para agregar la dirección de correo electrónico, el nombre, los apellidos y el número de teléfono (con código de país o región) de una persona.
  5. Haz clic en Guardar cuando termines.

See more videos...