Configuración de facturación para cuentas de facturación mensual

En la Configuración de facturación puedes controlar varios aspectos de las facturas mensuales, como el contacto de cuentas por pagar.

Como cliente de factura mensual, puede controlar varios aspectos de los documentos de facturación, desde cómo se crean hasta cómo se distribuyen. En primer lugar, puede habilitar dos configuraciones globales que se aplican a todas las facturas. A continuación, puede especificar una configuración adicional para las facturas agrupadas por identificador de SAP, el número de facturación único que se le asigna al configurar la facturación mensual.

Configuración global

  • Facturaciónconsolidada. Si tiene varias cuentas de factura mensuales, puede combinar facturas que compartan el mismo Microsoft Advertising número de cuenta de administrador, moneda, idioma e identificador de SAP. Obtendrá una sola factura con un desglose de los costos de alto nivel, cuenta por cuenta, en lugar de una factura independiente para cada cuenta. (Todos los detalles de facturación seguirán estando accesibles en Microsoft Advertising). En este momento, solo tiene las opciones para consolidar todas las facturas mensuales o ninguna.
  • Detalles de la campaña. Con tu factura mensual recibes un desglose de los costes por cada campaña.
Consolidar las facturas mensualesexpando image

Si decide consolidar las facturas, es todo o ninguno. En este momento, no puede elegir qué facturas puede consolidar en un documento.

  1. En el menú superior, selecciona Herramientas > Facturación & Pagos > Configuración de facturación.

    Si estás usando la nueva navegación de Microsoft Advertising, en el menú de navegación de la izquierda, pasa el ratón por encima de Facturación y selecciona Configuración de facturación.

  2. Junto a Facturación consolidada, activa la casilla de Combinar facturas similares en una única factura mensual.
  3. Selecciona Guardar cuando hayas terminado.

La factura consolidada te llegará en el siguiente período de facturación.

Incluir detalles de la campaña con la factura mensualexpando image

Si decide incluir los detalles de la campaña con las facturas mensuales, es todo o ninguno. En este momento, no puede elegir qué facturas deben incluir los detalles de la campaña.

  1. En el menú superior, selecciona Herramientas > Facturación & Pagos .

    Si usa la nueva Microsoft Advertising navegación, en el menú de navegación de la izquierda, mantenga el puntero sobre Facturación y seleccione Pagos.

  2. Selecciona Configuración de facturación en el menú principal.
  3. Activa Detalles de la campaña y selecciona Guardar cuando termines.

Configuración por id. de SAP

Un identificador de SAP es un número de facturación único que se le asigna al configurar la facturación mensual. Una o varias cuentas de anuncios se pueden organizar en un identificador de SAP. Algunas empresas más grandes y complejas tendrán varios identificadores de SAP, cada uno asociado a varias cuentas de anuncios únicas. Tenga en cuenta que tendrá que especificar la siguiente configuración de factura mensual para cada identificador de SAP.

Agregar una línea de atención en una facturaexpando image

Puedes enrutar la factura a una persona específica o a un departamento de tu empresa con Atención de factura.

  1. En el menú superior, selecciona Herramientas > Facturación & Pagos .

    Si usa la nueva Microsoft Advertising navegación, en el menú de navegación de la izquierda, mantenga el puntero sobre Facturación y seleccione Pagos.

  2. Si tienes varias cuentas, elige una en el selector de cuentas del menú global.
  3. Selecciona Configuración de facturación en el menú principal.
  4. Busque el Id. de SAP que desea editar. (si los detalles están ocultos, puedes revelarlos seleccionando la flecha).
  5. Al lado de Atención de factura, agrega el nombre de la persona o del departamento que quieres que aparezca en la línea de atención de la factura.
  6. Selecciona Guardar cuando hayas terminado.
Enviar facturas en papel a una dirección de correo postal específicaexpando image

Puede obtener facturas en papel entregadas a una dirección de correo diferente a la dirección de su empresa, como un departamento de cuentas por pagar, si su empresa se encuentra en Corea, Taiwán (Taiwan), China, Rusia, Rusia, Japón, Japón o Japón. La dirección de su empresa es la dirección Microsoft Advertising legal de la empresa que tiene en el archivo la primera vez que se configuró la factura mensual.

  1. En el menú superior, selecciona Herramientas > Facturación & Pagos .

    Si usa la nueva Microsoft Advertising navegación, en el menú de navegación de la izquierda, mantenga el puntero sobre Facturación y seleccione Pagos.

  2. Si tienes varias cuentas, elige una en el selector de cuentas del menú global.
  3. Selecciona Configuración de facturación en el menú principal.
  4. Busque el Id. de SAP que desea editar. (si los detalles están ocultos, puedes revelarlos seleccionando la flecha).
  5. En Dirección de envío de factura, selecciona en la lista una dirección diferente o Introducir una dirección nueva.
  6. Selecciona Guardar cuando hayas terminado.
Administrar los contacto de cuentas por pagarexpando image

Según lo designado por un superadministrador, un contacto de cuentas por pagar recibe facturas mensuales y el Extracto de cuenta, que proporciona información general sobre las facturas abiertas y la actividad de pago reciente. Si alguna vez hay algún problema con el pago, Microsoft Advertising usará la información que aparece en el archivo para ponerse en contacto con el contacto de cuentas por pagar.

Los superadministradores pueden agregar a cualquier persona como contacto —de cuentas por pagar, incluidas las que no tienen una Microsoft Advertising cuenta. Los usuarios sin una Microsoft Advertising cuenta reciben un correo electrónico para comprobar su dirección de correo electrónico. Tras la confirmación, el usuario se agrega a la lista de contactos de cuentas por pagar.

La comprobación de correo electrónico no es necesaria para los usuarios existentes de Microsoft Advertising. Una vez agregadas a la lista de contactos de cuentas por pagar, empezarán a recibir documentos de facturación y consultas relacionadas con la facturación.

  1. En el menú superior, selecciona Herramientas > Facturación & Pagos .

    Si usa la nueva Microsoft Advertising navegación, en el menú de navegación de la izquierda, mantenga el puntero sobre Facturación y seleccione Pagos.

  2. Si tienes varias cuentas, elige una en el selector de cuentas del menú global.
  3. Selecciona Configuración de facturación en el menú principal.
  4. Busque el Id. de SAP que desea editar. (si los detalles están ocultos, puedes revelarlos seleccionando la flecha).
  5. Selecciona Agregar contacto de cuentas por pagar para agregar la dirección de correo electrónico, el nombre, el apellido y el número de teléfono (con código de país o región) de una persona.
  6. Selecciona Guardar cuando hayas terminado.

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