Onglet Facturation en détail

Onglet Facturation en détail

Accédez à l'onglet Facturation pour accéder à toutes vos informations de facturation et gérer vos tâches de facturation, notamment la consolidation de vos factures, la définition d'une limite pour votre seuil de facturation et l'ajout de capitaux prépayés.
Important

Notez que votre rôle d'utilisateur a un impact sur ce que vous voyez et sur ce que vous pouvez faire dans l'onglet Facturation. En savoir plus sur les rôles d'utilisateur.

L'onglet Facturation constitue un emplacement unique où trouver toutes vos informations de facturation et effectuer toutes vos tâches de facturation. Dans cet onglet, les principales tâches que vous pouvez effectuer quel que soit votre type de compte sont :

  • Vérifier combien vous devez (comptes en post-paiement) ou le solde disponible (comptes en prépaiement).
  • Filtrer le tableau pour trouver les documents que vous recherchez. Filtrer par date, par ID de document et d'autres critères.
  • Consulter et télécharger les versions PDF de vos documents de facturation.
L'onglet Facturation fournit des informations et permet d'effectuer des tâches supplémentaires, mais elles varient selon que vous affichez tous vos comptes ou un seul (seuil de post-paiement, facture mensuelle ou prépaiement). Cet artcile décrit ce que vous pouvez voir et faire dans ces différentes vues de compte.

Vues par compte

Tous les comptesexpando image

Si vous avez plusieurs comptes et avez sélectionné Tous les comptes dans la liste déroulante en haut de l'onglet Facturation, voici ce que vous pouvez faire :

  • Consulter un récapitulatif des informations de facturation pour tous vos comptes, notamment le montant total dû pour tous les comptes en post-paiement (seuil de post-paiement et facture mensuelle) et le solde total pour tous les comptes en prépaiement. Les montants totaux sont répartis par devise.
  • Obtenir les informations de facturation pour les comptes individuels en cliquant sur le nom et le numéro do compte.
  • Consulter et télécharger les versions PDF de vos documents de facturation, notamment des factures, des relevés, des reçus de paiement et des notes de crédit et de débit.
  • Configurer la facturation consolidée, toutes les factures dans une même devise sont regroupée en une même facture. (S'applique à tous les comptes facturés mensuellement uniquement.)
  • Choisir d'inclure les détails de campagne avec vos factures. (S'applique à tous les comptes facturés mensuellement uniquement.)
Onglet Facturation
Compte de seuil de post-paiementexpando image

Lorsque vous regardez un compte de seuil de post-paiement sur l'onglet Facturation, vous verrez un récapitulatif en haut de la page, qui indique le montant dû pour le compte et les informations relatives à votre date de facturation mensuelle et au seuil de facturation. Ici, vous pouvez définir une limite pour votre seuil de facturation.

Onglet Facturation - Compte de seuil de post-paiement
Compte avec facture mensuelleexpando image

Si vous avez un compte avec facture mensuelle, vous verrez le montant dû, qui correspond au montant que nous vous avons facturé, et le solde actuel, qui correspond au montant que nous ne vous avons pas encore facturé.

Si vous avez choisi de consolider vos factures, vous verrez des références aux informations contenues dans le récapitulatif et dans le tableau.

Onglet Facturation - Compte avec facture mensuelle
Compte utilisant le prépaiementexpando image

Si vous consultez un compte en prépaiement dans l'onglet Facturation, vous verrez le solde de votre compte et pourrez ajouter des capitaux si votre solde est bas.

Onglet Facturation - Compte en prépaiement

Quelques précisions sur l'onglet Facturation

Voici quelques éléments à connaître lors de la consultation et de l'utilisation de l'onglet Facturation :

  • Le filtrage du tableau ne modifie pas les montants qui s'affichent dans les récapitulatifs en haut de la page.
  • Un délai pouvant atteindre 4 heures peut s'écouler avant que les frais, crédits ou paiements s'affichent dans l'onglet Facturation.
  • Il peut y avoir de petites différences entre les montants totaux indiqués dans le tableau et ceux indiqués dans les récapitulatifs, car les éléments de ligne de tableau font référence aux documents et tous les débits et crédits sont associés à un document individuel. Par exemple, dans certains pays, nous sommes tenus de collecter des taxes sur vos coûts publicitaires. Si vous disposez d'un compte en prépaiement, ces taxes sont déduites de votre montant de prépaiement. Votre solde de prépaiement indiqué en haut de la page indique les taxes déduites, mais la ligne de relevé dans le tableau indique le montant total des capitaux ajouté.
  • Les rôles d'utilisateur déterminent si vous pouvez modifier les paramètres ou si vous avez uniquement accès en lecture aux éléments dans l'onglet Facturation. En outre, certaines tâches de facturation (telles que la modification d'une carte de crédit) ne peuvent être effectuées que par la personne à facturer, quels que soient les rôles d'utilisateur. En savoir plus sur les rôles d'utilisateur.

Tâches de facturation

Télécharger un document de facturationexpando image
  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Comptes et facturation.
  2. Sélectionnez l'onglet Facturation .
  3. Sélectionnez un ou plusieurs documents dans le tableau, et cliquez sur Télécharger les documents. (Si vous ne voyez aucun document dans le tableau, vous devez sélectionner une autre plage de dates dans la liste déroulante pour afficher les documents passés.)
  4. Ouvrez ou enregistrez le fichier zip sur votre ordinateur.
Définir une limite du seuil de facturation (compte de seuil de post-paiement)expando image
Vous pouvez limiter le montant facturé au moyen de paiement de votre compte de seuil de post-paiement. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des seuils de facturation, consultez . Qu'est-ce que le seuil de facturation et comment cela fonctionne-t-il ?
  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Comptes et facturation.
  2. Sélectionnez l'onglet Facturation .
  3. Si vous avez plusieurs comptes, cliquez sur le numéro du compte pour lequel vous voulez définir une limite.
  4. Dans la zone récapitulative Lorsque vous payez en haut de la page, cliquez sur définir une limite.
  5. Sélectionnez Limiter tous les frais à et entrez le montant de paiement que vous ne voulez pas dépasser.

Ce que vous devez savoir

  • Certains frais peuvent dépasser légèrement votre seuil de facturation ou la limite que vous avez définie. Si vous définissez cette limite pour éviter d'atteindre un montant maximum de débit imposé par votre carte de crédit, définissez une limite légèrement inférieure à votre montant de débit maximum.
  • Comptez une heure environ pour que ce changement de limite soit répercuté dans notre système.
  • Si vous définissez une limite inférieure à votre solde actuel, l'intégralité du solde vous sera débitée. Par la suite, vous serez débité à hauteur de la limite que vous avez définie (ou d'un montant très légèrement supérieur). Pour réduire votre solde avant de définir votre limite, vous pouvez régler le solde de votre compte.
  • Si vous abandonnez le seuil pour adopter l'option de facturation mensuelle, nous supprimerons la limite du seuil de facturation.
Configurer la facturation consolidée (compte avec facture mensuelle)expando image
Vous souhaitez réduire la taille de vos factures mensuelles ? Avec la facturation consolidée, tous vos comptes facturés mensuellement et qui utilisent la même devise et la même langue sont regroupés dans une même facture.
  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Comptes et facturation.
  2. Sélectionnez l'onglet Facturation .
  3. En haut de la page, sous Comptes sélectionnés, vérifiez que l'option Tous les comptes est sélectionnée.
  4. À droite juste au-dessus du tableau, cliquez sur Paramètres.
  5. En regard de Facturation consolidée, cliquez sur Combiner des factures similaires en une seule facture mensuelle.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Vous recevrez votre facture consolidée pour votre prochaine période de facturation.

Inclure ou supprimer les détails de campagne dans vos factures (compte avec facture mensuelle)expando image
Si vous n'avez pas besoin de voir la répartition par campagne de votre facturation mensuelle, vous pouvez encore davantage simplifier et réduire vos factures.
  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Comptes et facturation.
  2. Sélectionnez l'onglet Facturation .
  3. Sous Comptes sélectionnés, cliquez sur Tous les comptes.
  4. Cliquez sur Paramètres.
  5. Désactivez l'option Détails de la campagne, puis cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des capitaux (compte en prépaiement)expando image
Vous pouvez ajouter manuellement des capitaux à tout moment ou configurer des paiements récurrents. En savoir plus sur la recharge automatique.
  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Comptes et facturation.
  2. Sélectionnez l'onglet Facturation .
  3. Dans la liste déroulante Compte sélectionné, sélectionnez le compte en prépaiement auquel vous souhaitez ajouter des capitaux.
  4. Dans le récapitulatif Solde de prépaiement, cliquez sur Ajouter des capitaux.
  5. Sélectionnez votre moyen de paiement, entrez un montant de paiement, puis cliquez sur Payer maintenant.
Obtenir une notification électronique lorsque votre facture est disponible (comptes avec facture mensuelle)expando image
Outre la réception de votre facture mensuelle par courrier postal, vous pouvez également recevoir une notification électronique contenant un lien vers votre facture mensuelle.
  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Comptes et facturation.
  2. Sélectionnez l'onglet Facturation .
  3. En haut de la page, sous Comptes sélectionnés, vérifiez que l'option Tous les comptes est sélectionnée.
  4. Au-dessus du tableau et à droite, cliquez sur Paramètres.
  5. Sous Paramètres de facturation mensuelle, en regard de Communication des factures, cliquez sur Gérer.
  6. Sélectionnez Factures électroniques, sélectionnez les utilisateurs qui recevront les messages électroniques, puis cliquez sur Enregistrer.

Les modifications apportées à vos notifications de facturation seront prises en compte pour le prochain cycle de facturation. Le 2 du mois au plus tard, un message électronique est envoyé avec un lien de téléchargement de la facture sous forme de fichier PDF. Vous devez être connecté à Bing Ads pour télécharger ce fichier. Vos factures mensuelles sont également envoyées par courrier postal.

Afficher les factures mensuelles dans Bing Adsexpando image
Les factures sont généralement affichées le 2 de chaque mois, pour les frais du mois précédent. Vous pourrez voir la facture dans l'onglet Facturation une fois générée.
Obtenir des notifications de facturation en fin de mois (comptes en prépaiement et comptes de seuil de post-paiement)expando image
Vous pouvez choisir d'obtenir des notifications de facturation par message électronique à la fin de chaque mois. Si vous avez un compte en prépaiement, un relevé est envoyé dans l'onglet Facturation qui récapitule vos paiements pour le mois. Si vous avez un compte de seuil de post-paiement, vous recevez une notification contenant un lien vers l'onglet Facturation, dans lequel vous pouvez voir les paiements effectués pour le mois précédent.
  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Comptes et facturation.
  2. Sélectionnez l'onglet Facturation .
  3. En haut de la page, sous Comptes sélectionnés, vérifiez que l'option Tous les comptes est sélectionnée.
  4. À droite juste au-dessus du tableau, cliquez sur Paramètres.
  5. Sous Paramètres de prépaiement et de seuil de post-paiement, sélectionnez Envoyer les notifications par courrier électronique.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Les modifications apportées à vos notifications de facturation seront prises en compte pour le prochain cycle de facturation.

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