Obtenir des notifications électroniques lorsque vos documents de facturation sont prêts à télécharger

Obtenir des notifications électroniques lorsque vos documents de facturation sont prêts à télécharger

Découvrez comment vous inscrire aux notifications de facturation, y compris aux notifications contenant des liens vers vos récapitulatifs de fin de mois des paiements effectués pour le mois précédent.

Notifications électroniques pour les comptes en prépaiement et de seuil de post-paiement

Inscrivez-vous pour recevoir une notification électronique en fin de mois qui vous renvoie vers un récapitulatif de vos prépaiements (comptes en prépaiement) ou vos paiements (comptes de seuil de post-paiement). Les paiements de seuil de post-paiement peuvent survenir lorsque le seuil de facturation est atteint ou lorsque la date de facturation mensuelle est atteinte, ou les deux. En savoir plus sur le seuil de facturation.

  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis sur Paramètres.
  2. Cliquez sur Préférences de facturation dans le volet gauche. (S'il est fermé, vous pouvez ouvrir le volet en cliquant sur la flèche.)
  3. Sous Paramètres de prépaiement et de seuil de post-paiement, sélectionnez Envoyer les notifications par courrier électronique.
  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Les modifications apportées à vos notifications de facturation seront prises en compte pour le prochain cycle de facturation.

Factures mensuelles par courrier électronique

Si vous disposez d'un compte avec facture mensuelle, nous envoyons votre facture par courrier électronique à vos contacts de compte fournisseur enregistrés. Assurez-vous que leurs informations sont à jour.

  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis sur Paramètres.
  2. Cliquez sur Préférences de facturation dans le volet gauche. (S'il est fermé, vous pouvez ouvrir le volet en cliquant sur la flèche.)
  3. Trouvez l'ID SAP à modifier. (Si les détails sont masqués, vous pouvez les afficher en cliquant sur la flèche.)
  4. Cliquez sur Ajouter un contact de compte fournisseur pour ajouter l'adresse de messagerie d'une personne, son prénom, son nom et son numéro de téléphone (avec l'indicatif pays/régional).
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Les modifications apportées seront prises en compte pour le prochain cycle de facturation. Vos contacts de compte fournisseur recevront leur facture par courrier électronique avant le 2e jour ouvrable du mois.

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