Dettagli della scheda Fatturazione

Dettagli della scheda Fatturazione

Passare alla scheda Fatturazione per accedere a tutte le informazioni sulla fatturazione e gestire le attività ad essa collegate, come il consolidamento delle fatture, l'impostazione di un limite per la soglia della fatturazione e l'aggiunta di fondi prepagati.
Importante

Si noti che il ruolo utente determina ciò che è possibile visualizzare e le operazioni che è possibile eseguire nella scheda Fatturazione. Ulteriori informazioni sui ruoli utente.

La scheda Fatturazione rappresenta un unico punto di raccolta di tutte le informazioni e le attività relative alla fatturazione. Le operazioni principali che è possibile eseguire su questa scheda, indipendentemente dal proprio tipo di account, sono:

  • Verificare l'importo dovuto (account con pagamento posticipato) o il saldo disponibile (account con pagamento anticipato).
  • Applicare filtri alla tabella per trovare i documenti che si stanno cercando. Applicare un filtro in base alla data, all'ID del documento e ad altri criteri.
  • Esaminare e scaricare versioni PDF dei propri documenti relativi alla fatturazione.
La scheda Fatturazione include altre informazioni e attività, che però variano a seconda che si stiano visualizzando tutti i propri account o solo uno (con pagamento posticipato, con fattura mensile o con pagamento anticipato). Questo articolo illustra ciò che si può vedere e le operazioni che è possibile eseguire nelle diverse visualizzazioni degli account.

Visualizzazioni per account

Tutti gli accountexpando image

Se si dispone di più account ed è stata selezionata l'opzione Tutti gli account nell'elenco a discesa nella parte superiore della scheda Fatturazione, ecco le operazioni che è possibile eseguire:

  • Esaminare un riepilogo delle informazioni sulla fatturazione per tutti gli account, incluso l'importo totale dovuto per tutti gli account con pagamento posticipato (ovvero con pagamento posticipato e con fattura mensile) e il saldo totale per tutti gli account con pagamento anticipato. I totali sono suddivisi per valuta.
  • Visualizzare dettagli sulla fatturazione per i singoli account facendo clic sul nome e il numero dell'account.
  • Verificare e scaricare versioni PDF dei documenti relativi alla fatturazione, inclusi rendiconto, fatture, ricevute di pagamento, nonché promemoria di crediti o debiti.
  • Impostare la fatturazione consolidata unendo in una sola fattura tutte le fatture con la stessa valuta. (Si applica solo ai clienti con fattura mensile.)
  • Scegliere se includere i dettagli della campagna nelle fatture. (Si applica solo ai clienti con fattura mensile.)
Scheda Fatturazione
Account con pagamento posticipatoexpando image

Quando si esamina un account con pagamento posticipato nella scheda Fatturazione, nella parte superiore della pagina viene visualizzato un riepilogo che indica l'importo dovuto per l'account, nonché informazioni sulla data di fatturazione mensile e sulla soglia di fatturazione. Qui è possibile impostare un limite per la soglia di fatturazione.

Scheda Fatturazione di un account con pagamento posticipato
Account con fattura mensileexpando image

Se si dispone di un account con fattura mensile, sarà disponibile l'importo dovuto, ovvero l'importo che è stato fatturato, e il saldo corrente, ovvero l'importo che non è ancora stato fatturato.

Se si è scelto di consolidare le fatture, nel riepilogo e nella tabella sarà presente un riferimento a tale informazione.

Scheda Fatturazione di un account con fattura mensile
Account con pagamento anticipatoexpando image

Se nella scheda Fatturazione si visualizza un account con pagamento anticipato, sarà disponibile il saldo dell'account e sarà possibile aggiungere fondi se il saldo diminuisce.

Scheda Fatturazione di un account con pagamento anticipato

Alcune informazioni utili sulla scheda Fatturazione

Di seguito sono disponibili alcune informazioni da tenere presenti quando si esamina e si utilizza la scheda Fatturazione:

  • Se si applica un filtro alla tabella, gli importi visualizzati nei riepiloghi nella parte superiore della pagina rimangono invariati.
  • Potrebbero inoltre essere necessarie fino a 4 ore prima che gli addebiti, i crediti o i pagamenti vengano riportati sulla scheda Fatturazione.
  • Gli importi totali disponibili nella tabella potrebbero essere leggermente diversi da quelli dei riepiloghi, perché le voci della tabella sono correlate a documenti e non a tutti i debiti e i crediti è associato un singolo documento. In alcuni paesi o aree geografiche ad esempio è necessario applicare imposte ai costi pubblicitari. Se si dispone di un account con pagamento anticipato, tali imposte verranno dedotte dall'importo del pagamento anticipato. Il saldo del pagamento anticipato indicato nella parte superiore della pagina includerà le imposte dedotte, mentre la voce del rendiconto nella tabella indicherà l'importo totale dei fondi aggiunti.
  • I ruoli utente determinano se è possibile modificare le impostazioni o leggere solo gli elementi nella scheda Fatturazione. Inoltre, alcune attività relative alla fatturazione (ad esempio, la modifica di una carta di credito) possono essere eseguite solo dalla parte da fatturare, indipendentemente dai ruoli utente. Ulteriori informazioni sui ruoli utente.
Nota

Il proprietario dell'account può sempre accedere ai documenti di fatturazione, anche se non è proprietario dell'account. I clienti con diritto di gestione collegati a un account Bing Ads possono disporre o meno delle autorizzazioni di accesso ai documenti di fatturazione. Tutto dipende da chi è responsabile dei pagamenti.

  • Se il proprietario dell'account è il cliente per fatturazione: il proprietario dell'account e tutti i clienti con diritto di gestione possono vedere i documenti di fatturazione.
  • Se un cliente con diritto di gestione è il cliente per fatturazione: solo il proprietario dell'account e il cliente con diritto di gestione responsabile dei pagamenti possono vedere i documenti di fatturazione. Tutti gli altri clienti con diritto di gestione dell'account non vedranno i documenti di fatturazione

Nel secondo scenario, la limitazione è un'impostazione predefinita. Anche se raramente, può verificarsi quando più agenzie pubblicitarie sono collegate all'account Bing Ads di un cliente e un'agenzia è responsabile dei pagamenti.

Attività relative alla fatturazione

Scaricare un documento di fatturazioneexpando image
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Fare clic sulla scheda Fatturazione.
  3. Selezionare uno o più documenti nella tabella e fare clic su Scarica documenti. (Se non è presente alcun documento nella tabella, sarà quindi necessario selezionare un intervallo di date diverso nell'elenco a discesa per visualizzare i documenti passati.)
  4. Aprire o salvare il file zip nel computer.
Impostare un limite per la soglia di fatturazione (account con pagamento posticipato)expando image

È possibile limitare l'importo che può essere addebitato sul metodo di pagamento dell'account con pagamento posticipato. Per ulteriori informazioni su come funzionano le soglie di fatturazione, vedere e . Che cos'è e come funziona la soglia di fatturazione?

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Fare clic sulla scheda Fatturazione.
  3. Se si dispone di più account, fare clic sul numero dell'account per cui si desidera impostare il limite.
  4. Nel riepilogo Al pagamento nella parte superiore della pagina fare clic su imposta limite.
  5. Selezionare Limita ogni addebito a e immettere l'importo del pagamento che non si desidera superare.

Tenere presente che

  • Gli addebiti possono superare la soglia di fatturazione o il limite di un piccolo importo. Se si imposta il limite per evitare di raggiungere l'importo massimo che può essere addebitato sulla carta di credito, è consigliabile impostare un limite leggermente inferiore a tale importo.
  • Per il salvataggio del nuovo limite nel sistema, sarà necessario attendere circa un'ora.
  • Se si imposta il limite al di sotto del saldo corrente, verrà addebitato l'intero saldo. In seguito verrà addebitato un importo pari al limite o leggermente superiore. Se si desidera ridurre il saldo prima di impostare il limite, è possibile pagare il saldo dell'account.
  • Se si modifica l'opzione di pagamento posticipato dalla soglia alla fattura mensile, il limite della soglia di fatturazione viene rimosso.
Impostare la fatturazione consolidata (account con fattura mensile)expando image

Se si desidera ridurre al minimo il numero di fatture mensili, grazie alla fatturazione consolidata, tutti gli account che vengono fatturati mensilmente con la stessa valuta e nella stessa lingua, verranno uniti in una singola fattura.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Impostazioni.
  2. Fare clic su Impostazioni fatturazione nel riquadro sinistro. Se il riquadro è chiuso, è possibile aprirlo facendo clic sulla freccia.
  3. Accanto a Fatturazione consolidata fare clic su Combina fatture simili in un'unica fattura mensile.
  4. Al termine, fare clic su Salva.

La fattura consolidata arriverà nel periodo di fatturazione successivo.

Includere o rimuovere i dettagli della campagna nelle fatture (account con fattura mensile)expando image

Se non si desidera che le fatture mensili includano informazioni per ogni campagna, è possibile semplificare e abbreviare ulteriormente le fatture.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Impostazioni.
  2. Fare clic su Impostazioni fatturazione nel riquadro sinistro. Se il riquadro è chiuso, è possibile aprirlo facendo clic sulla freccia.
  3. Deselezionare Dettagli campagna e infine fare clic su Salva.
Aggiungere fondi (account con pagamento anticipato)expando image

È possibile aggiungere fondi manualmente in qualsiasi momento. In alternativa, è possibile impostare pagamenti ricorrenti. Ulteriori informazioni sulla ricarica automatica.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Fare clic sulla scheda Fatturazione.
  3. Nell'elenco a discesa Accouunt selezionato selezionare l'account con pagamento anticipato a cui si desidera aggiungere fondi.
  4. Nel riepilogo Saldo pagamento anticipato fare clic su aggiungi fondi.
  5. Selezionare il proprio metodo di pagamento, immettere un importo per il pagamento e fare clic su Paga adesso.
Ricevere le fatture mensili tramite e-mailexpando image

Se si dispone di un account con fattura mensile, la fattura viene inviata tramite e-mail ai contatti della contabilità fornitori specificati. Assicurarsi che le informazioni relative ai contatti siano aggiornate.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Impostazioni.
  2. Fare clic su Impostazioni fatturazione nel riquadro sinistro. Se il riquadro è chiuso, è possibile aprirlo facendo clic sulla freccia.
  3. Individuare l'ID SAP che si desidera modificare. Se i dettagli sono nascosti, è possibile visualizzarli facendo clic sulla freccia.
  4. Fare clic su Aggiungi contatto contabilità fornitori per aggiungere l'indirizzo e-mail, il nome, il cognome e il numero di telefono (con il prefisso del paese o dell'area geografica) di una persona.
  5. Al termine, fare clic su Salva.

Qualsiasi modifica apportata verrà applicata nel ciclo di fatturazione successivo. I contatti della contabilità fornitori riceveranno la fattura tramite e-mail entro il secondo giorno lavorativo del mese.

Visualizzare le fatture mensili in Bing Adsexpando image

Le fatture vengono in genere pubblicate entro il 2 di ogni mese per gli addebiti del mese precedente. Dopo la generazione della fattura, sarà possibile visualizzarle nella scheda Fatturazione.

Ricevere notifiche sulla fatturazione alla fine del mese (account con pagamento anticipato o posticipato)expando image

È possibile scegliere di ricevere notifiche sulla fatturazione tramite e-mail alla fine di ogni mese. Se si dispone di un account con pagamento anticipato, sulla scheda Fatturazione verrà pubblicato un rendiconto che riepiloga i pagamenti per quel mese. Se si dispone di un account con pagamento posticipato, si riceverà una notifica che include un collegamento alla scheda Fatturazione dove è possibile verificare i pagamenti effettuati per il mese precedente.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Impostazioni.
  2. Fare clic su Impostazioni fatturazione nel riquadro sinistro. Se il riquadro è chiuso, è possibile aprirlo facendo clic sulla freccia.
  3. In Impostazione soglia di pagamento anticipato e posticipato selezionare Invia notifiche per e-mail.
  4. Al termine, fare clic su Salva.

Le modifiche apportate alle notifiche della fatturazione verranno applicate nel ciclo di fatturazione successivo.

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