Ottenere notifiche tramite e-mail quando i documenti di fatturazione sono pronti per il download

Ottenere notifiche tramite e-mail quando i documenti di fatturazione sono pronti per il download

Informazioni su come ottenere l'invio di notifiche sulla fatturazione, incluse notifiche con collegamenti ai riepiloghi creati alla fine di ogni mese per i pagamenti del mese precedente.

Notifiche e-mail per account con pagamento anticipato e account con pagamento posticipato.

È possibile iscriversi per ricevere alla fine del mese un'e-mail contenente un collegamento a un riepilogo dei pagamenti anticipati (account con pagamento anticipato) o dei pagamenti (account con pagamento posticipato). I pagamenti posticipati possono risultare dal raggiungimento della soglia di fatturazione o della data di fatturazione mensile o entrambe. Ulteriori informazioni sulla soglia di fatturazione.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Impostazioni.
  2. Fare clic su Impostazioni fatturazione nel riquadro sinistro. Se il riquadro è chiuso, è possibile aprirlo facendo clic sulla freccia.
  3. In Impostazione soglia di pagamento anticipato e posticipato selezionare Invia notifiche per e-mail.
  4. Al termine, fare clic su Salva.

Le modifiche apportate alle notifiche della fatturazione verranno applicate nel ciclo di fatturazione successivo.

Fatture mensili tramite e-mail

Se si dispone di un account con fattura mensile, la fattura viene inviata tramite e-mail ai contatti della contabilità fornitori specificati. Assicurarsi che le informazioni relative ai contatti siano aggiornate.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Impostazioni.
  2. Fare clic su Impostazioni fatturazione nel riquadro sinistro. Se il riquadro è chiuso, è possibile aprirlo facendo clic sulla freccia.
  3. Individuare l'ID SAP che si desidera modificare. Se i dettagli sono nascosti, è possibile visualizzarli facendo clic sulla freccia.
  4. Fare clic su Aggiungi contatto contabilità fornitori per aggiungere l'indirizzo e-mail, il nome, il cognome e il numero di telefono (con il prefisso del paese o dell'area geografica) di una persona.
  5. Al termine, fare clic su Salva.

Qualsiasi modifica apportata verrà applicata nel ciclo di fatturazione successivo. I contatti della contabilità fornitori riceveranno la fattura tramite e-mail entro il secondo giorno lavorativo del mese.

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