Come è possibile creare e modificare un ordine di inserzione?

Quando si crea un ordine di inserimento, questo diventa attivo alla data di inizio. Tuttavia, se l'Account Manager crea un ordine per tuo conto, devi prima approvarlo in modo che sia attivo alla data di inizio.

Un ordine di inserzione ricorrente è una serie di ordini di inserzione che si rinnovano automaticamente in base alla frequenza impostata.

Se l'account manager crea automaticamente un ordine di inserimento, è necessario approvarlo. Si riceverà un messaggio di posta elettronica quando è presente un ordine di inserimento in attesa della revisione.

È possibile visualizzare i dettagli dell'ordine di inserzione, incluso un elenco delle modifiche apportate all'ordine di inserzione, nonché stamparlo.

Ecco alcuni aspetti da tenere presenti quando si modifica un ordine di inserzione:

• Una volta trascorsa la data di inizio, non può essere modificato.
• È possibile riattivare un ordine di inserzione scaduto modificando la data di fine con una data futura.
• Non è possibile modificare il budget dell'ordine di inserzione in modo che sia inferiore all'importo che è già stato speso.
• È possibile scegliere di modificare un ordine di inserimento all'interno di una serie. Tuttavia, in questo caso, l'ordine verrà rimosso dalla serie e diventerà un ordine di inserimento indipendente. Tutte le modifiche successive apportate alla serie non verranno applicate al nuovo ordine indipendente.

Per riattivare un ordine di inserzione scaduto è sufficiente modificare la data di scadenza in una data futura. In questo modo, l'ordine di inserzione riprenderà e inizierà ad attingere dal budget esistente. Pertanto, se si decide di modificare il budget, si deve impostare un importo superiore a quello speso finora.

Se l'account manager aggiunge un nuovo ordine di inserimento o apporta modifiche a uno degli ordini di inserimento esistenti, sarà necessario approvare la modifica. Si riceverà un messaggio di posta elettronica quando è presente una modifica in sospeso per la revisione.

Se l’account manager aggiunge nuovi ordini di inserimento o apporta modifiche a diversi ordini di inserimento esistenti, sarà necessario approvare tali modifiche. Riceverai un messaggio di posta elettronica quando sono presenti modifiche in attesa di revisione.

Ora è possibile pre-approvare un ordine di inserzione quando è pianificata la presa in carico della fatturazione di un account collegato.

Se l'account manager o il supporto Microsoft Advertising crea una richiesta di collegamento dell'account per conto dell'utente, includerà un ordine di inserimento che è possibile approvare in modo preliminare. L'ordine di inserimento diventa attivo alla data di validità solo se il collegamento all'account è accettato. Un ordine di inserimento pre-approvato elimina i tempi di inattività e garantisce che gli annunci continuino a funzionare anche quando cambia la responsabilità della fatturazione.

Come per qualsiasi ordine di inserimento creato dal personale Microsoft Advertising, è necessario approvarlo prima che diventi attivo. Si riceverà un messaggio di posta elettronica quando è presente un ordine di inserimento in attesa della revisione.

Nella parte superiore della griglia Ordini di inserzione è disponibile il menu Filtri che consente di filtrare gli ordini di inserzione utilizzando fino a cinque delle 13 dimensioni seguenti: nome dell'ordine, nome dell'account, numero dell'account, nome del cliente per fatturazione, nome della società, ordine d'acquisto, note, data di inizio, data di fine, budget, saldo, valuta e stato.

Se si hanno ordini di inserimento esistenti, è possibile modificare tutti gli ordini o selezionati esportando i dati in un file. Ogni riga del file corrisponde a un inserimento. Dopo aver completato le modifiche, è possibile importare nuovamente il file modificato in Microsoft Advertising.

Se sono stati esportati dati di ordini esistenti, si avrà un file CSV che contiene queste intestazioni nell'ordine seguente: ID ordine, nome ordine, ID account, data di inizio, data di fine, budget, ordine di acquisto, note, stato, ID punto di trattativa, ID record e tipo di ordine. Tenere presente che ogni riga di dati sotto l'intestazione rappresenta un ordine di inserimento.

Sei categorie sono facoltative (nome dell'ordine, ordine di acquisto, note, ID punto di trattativa, ID record e tipo di ordine). Gli elementi rimanenti sono obbligatori:

• L'ID ordine è generato per i nuovi ordini, quindi lasciare vuota la cella. Per gli ordini esistenti, l'ID ordine viene restituito nel file esportato.
• Account ID specifica a quale numero di account si riferisce l'ordine di inserzione.
• Data di inizio è la data in cui l'ordine diventa attivo (soggetto ad approvazione). Deve essere immessa nel formato MM/GG/AAAA.
• Data di fine è la data di scadenza dell'ordine. Deve essere immessa nel formato MM/GG/AAAA.
• Budget è l'importo dell'ordine.
• Stato rappresenta l'azione che si vuole eseguire sull'ordine. Ogni riga può avere solo uno degli stati seguenti:
  • active,che significa che si sta aggiungendo un nuovo ordine, modificando un ordine esistente, approvando un ordine esistente o approvando le modifiche inviate per un ordine esistente come parte del processo di approvazione.
  • canceled che significa che si sta annullando un ordine attivo.
  • declined che significa che si sta rifiutando un nuovo ordine durante il processo di approvazione.
  • changecanceled che significa che si stanno annullando le modifiche inviate per un ordine esistente durante il processo di approvazione.
  • changedeclined che significa che si stanno rifiutando le modifiche inviate per un ordine esistente durante il processo di approvazione.

Dopo aver modificato i dati dell'ordine esportati, sarai pronto per importarli di nuovo in Microsoft Advertising. Puoi anche seguire le istruzioni seguenti se preferisci creare un file di importazione da zero.

È sempre possibile rivedere la cronologia importazioni, inclusi i file di importazione e i registri errori nella pagina Cronologia importazioni.

La colonna dello stato è la penultima colonna.