Come è possibile creare e modificare un ordine di inserzione?

Come è possibile creare e modificare un ordine di inserzione?

Se per l'account è impostata l'emissione della fattura, è possibile pagare le fatture con un ordine di inserzione. Un ordine di inserzione è un contratto che consente di impostare un limite mensile per la spesa.

Se per l'account è impostata la fattura mensile, è necessario disporre di un ordine di inserzione attivo affinché gli annunci risultino idonei per il recapito. Un ordine di inserzione è un contratto che stabilisce l'importo massimo che è possibile spendere in un account in un determinato periodo di tempo. È ancora possibile controllare la propria spesa utilizzando il budget della campagna e verrà addebitato solo l'importo accumulato. Ad esempio, se è presente un ordine di inserzione di un mese per $ 5.000 e sono stati addebitati solo £ 4.500 per il periodo di fatturazione, verranno addebitati solo $ 4.500 per l'ordine di inserzione.

Importante

Il budget dell'ordine di inserzione si applica solo alla spesa dell'annuncio. Si tratta di una distinzione importante se l'azienda si trova in un paese o area geografica in cui i servizi online vengono tassati. Se il budget è limitato, è consigliabile tenere conto delle imposte quando si definisce il budget dell'ordine di inserzione. Per ulteriori informazioni sui requisiti fiscali nel paese o area geografica in cui si trova l'azienda, vedere Informazioni fiscali o relative all'IVA.

Processo dell'ordine di inserzione

È possibile creare l'ordine di inserzione in Bing Ads oppure chiedere all'account manager di Bing Ads di crearlo. Si noti che è inoltre necessario approvare tutti gli ordini di inserzione che si chiede all'account manager di creare.

Se l'account Bing Ads di un inserzionista viene gestito da un'agenzia, tale agenzia può inoltre creare e gestire gli ordini di inserzione per conto dell'inserzionista, anche se non si tratta del cliente per fatturazione responsabile dei costi pubblicitari.

Si desiderano informazioni sull'emissione di una fattura mensile?

Per poter configurare la fatturazione mensile, è necessario soddisfare i requisiti minimi e superare la verifica del credito. Dopo l'approvazione, nella pagina Account e fatturazione sarà disponibile la scheda Ordini di inserzione. Solo gli amministratori con privilegi avanzati o gli utenti standard dispongono delle autorizzazioni necessarie per creare, modificare, approvare e annullare gli ordini di inserzione. L'utente dell'agenzia deve essere un amministratore con privilegi avanzati o un utente standard. Ulteriori informazioni sui ruoli utente.

Per ulteriori informazioni sulla fatturazione mensile, vedere Informazioni utili sull'emissione della fattura mensile.

Come procedere...

Ecco un elenco delle attività comuni per la gestione degli ordini di inserzione.

Creare un ordine di inserzioneexpando image
Quando si crea un ordine di inserzione, diventa attivo a partire dalla sua data di inizio. Se invece si chiede all'account manager di creare un ordine di inserzione, è innanzitutto necessario approvarlo in modo che sia attivo a partire dalla sua data di inizio.
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Fare clic sulla scheda Ordini di inserzione.
  3. Fare clic su Crea ordine.
  4. Selezionare l'account
  5. Immettere Data di inizio, Data di fine e importo del Budget.
  6. Facoltativo: Immettere il numero di ordine d'acquisto fornito dal sistema finanziario della società per semplificarne il monitoraggio.
  7. Facoltativo: Immettere un nome in Nome ordine.
    Per l'ordine è consigliabile utilizzare un nome semplice e facile da identificare per semplificare il monitoraggio degli ordini di inserzione quando se ne gestisce un numero elevato.
  8. Facoltativo: Inserire note che potrebbero risultare utili a proposito di questo ordine di inserzione.
  9. Se si desidera aggiungere più ordini di inserzione, fare clic su Aggiungi un altro.
  10. Al termine, fare clic su Invia.
Approvare o rifiutare un ordine di inserzione creato da Bing Adsexpando image
Se l'account manager di Bing Ads crea un ordine di inserzione per l'utente, quest'ultimo deve approvarlo. Quando è disponibile un ordine di inserzione in attesa di verifica, l'utente riceve un'e-mail.
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Fare clic sulla scheda Ordini di inserzione.
  3. Individuare l'ordine di inserzione con stato Verifica in sospeso.
  4. Accanto all'ordine di inserzione, nella colonna Azione fare clic su approva o rifiuta.
Visualizzare e stampare un ordine di inserzioneexpando image
È possibile visualizzare i dettagli dell'ordine di inserzione, incluso un elenco delle modifiche apportate all'ordine di inserzione, nonché stamparlo.
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Fare clic sulla scheda Ordini di inserzione.
  3. Nella colonna Azione fare clic su visualizza.
  4. Nella pagina Dettagli ordine di inserzione fare clic sull'icona della stampa Icona della stampa.
Modificare un ordine di inserzioneexpando image

Ecco alcuni aspetti da tenere presenti quando si modifica un ordine di inserzione:

  • Una volta che è trascorsa la data di inizio o la data di fine, non può essere modificato.
  • Non è possibile modificare il budget dell'ordine di inserzione in modo che sia inferiore all'importo che è già stato speso.
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Fare clic sulla scheda Ordini di inserzione.
  3. Nella colonna Azione fare clic su modifica.
  4. Modificare l'ordine di inserzione e fare clic su Salva.
    Si riceverà un'e-mail in cui viene comunicato se le modifiche sono state approvate o rifiutate.
Approvare o rifiutare un ordine di inserzione modificato da Bing Adsexpando image
Se l'account manager di Bing Ads modifica un ordine di inserzione dell'utente, quest'ultimo deve approvare la modifica. Quando è presente una modifica in attesa di verifica, l'utente riceve un'e-mail.
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Fare clic sulla scheda Ordini di inserzione.
  3. Individuare l'ordine di inserzione da approvare. (Lo stato sarà Modifica in attesa di verifica).
  4. Accanto all'ordine di inserzione fare clic su approva o rifiuta.
Utilizzare i filtri per trovare un ordine di inserzioneexpando image
Nella parte superiore della griglia Ordini di inserzione è disponibile il menu Filtri che consente di filtrare gli ordini di inserzione utilizzando fino a cinque delle 13 dimensioni seguenti: nome dell'ordine, nome dell'account, numero dell'account, nome del cliente per fatturazione, nome della società, ordine d'acquisto, note, data di inizio, data di fine, budget, saldo, valuta e stato.
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Fare clic sulla scheda Ordini di inserzione.
  3. Fare clic su Filtri per aprire il menu e quindi fare clic su Crea filtro.
  4. Selezionare una delle 13 dimensioni nel primo elenco. Scegliere un filtro nel secondo elenco (contiene, non contiene, inizia con, finisce con, uguale a e diverso da). Aggiungere i criteri del filtro nella terza casella.
  5. Ripetere i passaggi per aggiungere i filtri desiderati fino a cinque dimensioni.
  6. Per salvare il filtro, selezionare la casella accanto a Salva filtro e aggiungere un nome per il filtro nella casella adiacente.
  7. Fare clic su Applica per applicare il filtro alla griglia.
Annullare un ordine di inserzioneexpando image
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Fare clic sulla scheda Ordini di inserzione.
  3. Nella colonna Azione fare clic su annulla.
  4. Fare clic su Annulla ordine.

Attività in blocco

È possibile risparmiare tempo grazie alla modifica in blocco. Mediante i processi di esportazione e importazione, è possibile aggiungere, approvare, annullare, rifiutare e modificare gli ordini di inserzione contemporaneamente utilizzando un unico file.

Esportare i dati in un fileexpando image

Se sono presenti ordini di inserzione esistenti, è possibile modificarli tutti o una parte esportando i dati in un file. Ogni riga del file corrisponde a un ordine di inserzione. Al termine delle modifiche, è possibile importare il file modificato di nuovo in Bing Ads.

  1. Fare clic sulla scheda Ordini di inserzione.
  2. Per esportare tutto: Fare clic su Esporta sopra la tabella degli ordini di inserzione.
    Per esportare ordini di inserzione selezionati: Selezionare le caselle di controllo accanto agli ordini di inserzione che si desidera esportare in un file, quindi fare clic su Esporta.
  3. I dati esportati verranno inviati in un file .csv che può essere modificato.
Modificare i dati in un fileexpando image

Se si esportano i dati degli ordini esistenti, si dispone di un file .csv contenente queste intestazioni nell'ordine seguente: Order ID, Order name, Account ID, Start Date, End Date, Budget, Purchase order, Notes, Status, DealPointID, Record ID e Order type. Tenere presente che ogni riga di dati sotto l'intestazione rappresenta un ordine di inserzione.

Sei categorie sono facoltative (Order name, Purchase Order, Notes, DealPoint ID, Record ID e Order type). Le altre sono obbligatorie:

  • Order ID viene generato dal sistema per i nuovi ordini. Lasciare quindi la cella vuota. Per gli ordini esistenti, il valore di Order ID viene inserito nel file esportato.
  • Account ID specifica a quale numero di account si riferisce l'ordine di inserzione.
  • Start date è la data in cui l'ordine diventa attivo (soggetto all'approvazione). La data deve essere immessa nel formato MM/GG/AAAA.
  • End date è la data di scadenza dell'ordine. La data deve essere immessa nel formato MM/GG/AAAA.
  • Budget è l'importo dell'ordine.
  • Status rappresenta l'azione che si desidera eseguire per l'ordine. Ogni riga può avere solo uno degli stati seguenti:
    active che significa che si sta aggiungendo un nuovo ordine oppure modificando o approvando un ordine esistente.
    canceled che significa che si sta annullando un ordine attivo.
    declined che significa che si sta rifiutando un nuovo ordine durante il processo di approvazione.
    changecanceled che significa che si stanno annullando le modifiche inviate per un ordine esistente durante il processo di approvazione.
    changedeclined che significa che si stanno rifiutando le modifiche inviate per un ordine esistente durante il processo di approvazione.
    changeapproved che significa che si stanno approvando le modifiche inviate per un ordine esistente durante il processo di approvazione.
Nota

Se si omette un elemento obbligatorio, il file non viene caricato durante il processo di importazione e viene visualizzato un messaggio di errore.

Importare da un fileexpando image

Dopo aver modificato i dati degli ordini esportati, è possibile importarli nuovamente in Bing Ads. Se si preferisce creare un file di importazione da zero, è inoltre possibile seguire le istruzioni qui sotto.

  1. Fare clic sulla scheda Ordini di inserzione.
  2. Fare clic su Importa sopra la tabella degli ordini di inserzione.
  3. Verrà visualizzato un menu con due opzioni. Importa da file e Cronologia importazioni. Fare clic su Importa da file.
  4. Fare clic su Scegli file se si dispone di un file .csv, .tsv o .xlsx da caricare, selezionare il file, quindi fare clic su Continua.
    Se si preferisce creare un file da zero, anziché utilizzare la funzione di esportazione, fare clic su Scarica modello importazione. Si riceverà un file .csv che consente di formattare i dati in modo appropriato per l'importazione.
  5. Verrà visualizzata un'anteprima generale dei dati che si stanno importando. Fare clic su Applica modifiche per iniziare l'importazione.
  6. Al termine del processo di importazione, verrà visualizzato un riepilogo di ciò che è stato importato e degli aggiornamenti eventualmente ignorati.
Rivedere la cronologia importazioniexpando image

È sempre possibile rivedere la cronologia importazioni, inclusi i file di importazione e i registri errori nella pagina Cronologia importazioni.

  1. Fare clic sulla scheda Ordini di inserzione.
  2. Fare clic su Importa sopra la tabella degli ordini di inserzione.
  3. Verrà visualizzato un menu con due opzioni. Importa da file e Cronologia importazioni. Fare clic su Cronologia importazioni.
  4. Per rivedere le importazioni passate: Fare clic sul nome del file per visualizzare i dati che contiene.
  5. Per rivedere i registri errori: Se un'importazione non riesce, viene visualizzato il collegamento Scarica file degli errori in File degli errori. Fare clic sul collegamento per visualizzare il file.

Stato dell'ordine di inserzione

Lo stato dell'ordine di inserzione consente di identificare gli ordini di inserzione che sono in esecuzione in modo uniforme (attivi) e quelli che potrebbero richiedere un intervento (ad esempio, in attesa di verifica).

Come individuare lo stato dell'ordine di inserzioneexpando image
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Fare clic sulla scheda Ordini di inserzione.

La colonna dello stato è la penultima colonna.

Colonna Stato OI

Ecco un elenco degli stati dell'ordine di inserzione:

Attivo: si dispone di un ordine di inserzione approvato e gli annunci sono idonei a essere eseguiti.

Non iniziato: si dispone di un ordine approvato la cui data di inizio non è ancora stata raggiunta.

Verifica in sospeso: è necessario approvare o rifiutare un ordine creato da Bing Ads per il proprio account.

Modifica in attesa di verifica: è necessario approvare o rifiutare una modifica apportata da Bing Ads a un ordine esistente.

Annullato: è stato annullato un ordine creato personalmente o da Bing Ads. Un ordine annullato non può essere riattivato.

Rifiutato: si è rifiutato un ordine creato da Bing Ads oppure un ordine creato personalmente è stato rifiutato. Inviare un nuovo ordine oppure contattare il proprio account manager di Bing Ads o contattare il supporto tecnico.

Esaurito: il saldo è esaurito e l'ordine non è più attivo.

Scaduto: è stata raggiunta la data di fine dell'ordine che quindi non è più valido.

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