Como posso criar e editar um pedido de inserção?

Como posso criar e editar um pedido de inserção?

Se você tiver a cobrança de fatura configurada para sua conta, poderá pagar suas contas usando pedidos de inserção. Um pedido de inserção é um contrato que estabelece um limite mensal sobre seus gastos.

Se você tiver a cobrança por fatura mensal configurada para sua conta, precisará ter um pedido de inserção ativo para que seus anúncios sejam qualificados para veiculação. Um pedido de inserção é um contrato que estabelece o valor máximo que você vai gastar em sua conta durante um período de tempo especificado. Você ainda controla seus gastos usando o orçamento da campanha e será cobrado somente pelo que acumular. Por exemplo, se você tiver um pedido de inserção de um mês de US$ 5.000 e tiver acumulado somente US$ 4.500 em cobranças durante o período de cobrança, deduziremos apenas US$ 4.500 do orçamento de seu pedido de inserção.

Importante

O orçamento do pedido de inserção aplica-se apenas ao gasto publicitário, o que é uma distinção importante se sua empresa está em um país/região onde os serviços online são tributados. Se você tiver um limite de orçamento rígido, talvez seja necessário registrar os impostos no orçamento de seu pedido de inserção. Para saber mais sobre os requisitos fiscais na localização de sua empresa, consulte Informações sobre imposto ou IVA.

O processo do pedido de inserção

Você pode criar o pedido de inserção no Bing Ads ou ligar para seu Gerente de Conta do Bing Ads para que ele o crie para você. (Observe que você também deve aprovar todos os pedidos de inserção que o gerente de conta cria em seu nome.)

Se sua conta do Bing Ads for gerenciada por uma agência, a agência também poderá criar e gerenciar pedidos de veiculação em seu nome, mesmo que eles não sejam os clientes para cobrança responsáveis pelos custos de publicidade.

Está interessado na cobrança por fatura mensal?

Você deve atender aos requisitos mínimos e ser aprovado em uma verificação de crédito para configurar a cobrança de fatura mensal. Depois de ter sido aprovado, você verá a guia Pedidos de Inserção na página Contas & Cobrança. Somente Superadministradores ou Usuários Padrão têm permissões para criar, editar, aprovar e cancelar pedidos de inserção. O usuário da agência deve ser um Superadministrador ou um Usuário Padrão. Saiba mais sobre funções de usuário.

Para obter mais informações sobre a cobrança com fatura mensal, consulte O que você precisa saber sobre a cobrança por fatura mensal.

Como faço para...

Aqui está uma lista de tarefas comuns para gerenciar seus pedidos de inserção.

Criar um pedido de inserçãoexpando image
Quando você cria um pedido de inserção, ele se torna ativo em sua data de início. No entanto, se o Gerente da Conta criar e fizer um pedido em seu nome, primeiro você deverá aprová-lo para que ele se torne ativo após sua data de início.
  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e depois em Contas e Cobrança.
  2. Clique na guia Pedidos de inserção.
  3. Clique em Criar pedido.
  4. Selecione a conta
  5. Digite a Data de início, a Data de término e o valor do Orçamento.
  6. Opcional: Digite um número de ordem de compra que você recebe do sistema de despesas de sua empresa para ajudar a acompanhar esse pedido de inserção.
  7. Opcional: Digite um Nome de pedido.
    É melhor criar um nome simples e fácil de identificar para ajudar a controlar o pedido de inserção ao gerenciar um grande número deles.
  8. Opcional: Digite anotações que possam ser úteis para você sobre o pedido de inserção.
  9. Se você quiser adicionar mais pedidos de inserção, clique em Adicionar outro.
  10. Quando terminar, clique em Enviar.
Aprovar ou recusar um pedido de inserção criado pelo Bing Adsexpando image
Se o seu Gerente de Conta do Bing Ads criar um pedido de inserção para você, você vai precisar aprová-lo. Você receberá um email quando houver um pedido de inserção aguardando sua revisão.
  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e depois em Contas e Cobrança.
  2. Clique na guia Pedidos de inserção.
  3. Localize o pedido de inserção com o status Revisão pendente.
  4. Próximo ao pedido do inserção, na coluna Ação, clique em aprovar ou recusar.
Exibir e imprimir um pedido de inserçãoexpando image
Você pode exibir detalhes do pedido de inserção, incluindo uma lista de alterações feitas nele, e pode imprimir um pedido de inserção.
  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e depois em Contas e Cobrança.
  2. Clique na guia Pedidos de inserção.
  3. Na coluna Ação, clique em exibir.
  4. Na página Detalhes do pedido de inserção, clique no ícone de impressão ícone de impressão.
Editar um pedido de inserçãoexpando image

Aqui estão algumas coisas para ter em mente ao editar um pedido de inserção:

  • Uma vez que a data de início ou de término tenha passado, ela não pode ser alterada.
  • Você não pode alterar o orçamento do pedido de inserção para que seja inferior ao valor que você já gastou.
  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e depois em Contas e Cobrança.
  2. Clique na guia Pedidos de inserção.
  3. Na coluna Ação, clique em editar.
  4. Faça alterações no pedido de inserção e clique em Salvar.
    Você receberá um email para avisar que as alterações foram aprovadas ou rejeitadas.
Reativar um pedido de inserção expiradoexpando image

A reativação de um pedido de inserção expirado é tão fácil quanto alterar a data de expiração. Depois que você fizer isso, o pedido de inserção será retomado e começará a usar o orçamento existente.

  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e depois em Contas e Cobrança.
  2. Clique na guia Pedidos de inserção.
  3. Na coluna Ação, clique em editar.
  4. Altere a Data de término para uma data no futuro e clique em Salvar.
    Você receberá um email para avisar que as alterações foram aprovadas ou rejeitadas.
Aprovar ou recusar um pedido de inserção editado pelo Bing Adsexpando image
Se seu Gerente de Conta do Bing Ads fizer alterações em um de seus pedidos de inserção, você vai precisar aprovar essa alteração. Você receberá um email quando houver uma alteração aguardando sua revisão.
  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e depois em Contas e Cobrança.
  2. Clique na guia Pedidos de inserção.
  3. Localize o pedido de inserção que você precisa aprovar. (O status será Alteração com revisão pendente).
  4. Junto a esse pedido de inserção, clique em aprovar ou recusar.
Usar filtros para encontrar um pedido de veiculaçãoexpando image
Na parte superior da grade de Pedidos de Inserção, você encontrará o menu Filtros, que permite filtrar pedidos de inserção em até cinco das 13 seguintes dimensões: nome do pedido, nome da conta, número da conta, nome do cliente para cobrança, nome da empresa, pedido de compra, notas, data de início, data de término, orçamento, saldo, moeda e status.
  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e depois em Contas e Cobrança.
  2. Clique na guia Pedidos de inserção.
  3. Clique em Filtros para abrir o menu e, em seguida, clique em Criar filtro.
  4. Selecione uma das 13 dimensões da primeira lista. Escolha um filtro da segunda lista (contém, não contém, começa com, termina com, é igual e não é igual). Adicione seus critérios de filtragem na terceira caixa.
  5. Repita conforme desejado para adicionar um filtro em até cinco dimensões.
  6. Se desejar salvar o filtro, marque a caixa ao lado de Salvar filtro e adicione um nome de filtro na caixa adjacente.
  7. Clique em Aplicar para executar a grade.
Cancelar um pedido de inserçãoexpando image
  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e depois em Contas e Cobrança.
  2. Clique na guia Pedidos de inserção.
  3. Na coluna Ação, clique em cancelar.
  4. Clique em Cancelar Pedido.

Tarefas em massa

Economize tempo com a edição em massa. Usando o processo de exportação e importação, você pode adicionar, aprovar, cancelar, recusar e editar pedidos de inserção, — tudo ao mesmo tempo por meio de um único arquivo.

Exportar dados para um arquivoexpando image

Se tiver pedidos de inserção existentes, você poderá modificar todos os pedidos selecionados, exportando os dados para um arquivo. Cada linha no arquivo corresponde a uma inserção. Depois de terminar as edições, você pode importar o arquivo modificado de volta para o Bing Ads.

  1. Clique na guia Pedidos de inserção.
  2. Para exportar tudo: Clique em Exportar, localizado logo acima da tabela de pedidos de inserção.
    Para exportar pedidos de inserção selecionados: Marque as caixas de seleção ao lado dos pedidos de inserção que deseja exportar para um arquivo e clique em Exportar.
  3. Você receberá dados exportados em um arquivo .csv, que pode editar.
Editar dados em um arquivoexpando image

Se exportou dados de pedidos existentes, você terá um arquivo .csv que contém esses títulos na seguinte ordem: Order ID, Order name, Account ID, Start Date, End Date, Budget, Purchase order, Notes, Status, DealPointID, Record ID e Order type. Lembre-se de que cada linha de dados abaixo do cabeçalho representa um pedido de inserção.

Seis categorias são opcionais (Order name, Purchase Order, Notes, DealPoint ID, Record ID e Order type). Os itens restantes são obrigatórios:

  • Order ID é gerado pelo sistema para novos pedidos (então, deixe essa célula em branco). Para pedidos existentes, Order ID é retornado no arquivo exportado.
  • Account ID especifica para qual número de conta é o pedido de inserção.
  • Start date é a data em que o pedido se torna ativo (sujeito à aprovação). Ele deve ser inserido no formato MM/DD/AAAA.
  • End date é a data em que o pedido expira. Ele deve ser inserido no formato MM/DD/AAAA.
  • Budget é o valor do pedido.
  • Status representa a ação que você deseja realizar no pedido. Cada linha pode ter apenas um dos seguintes status:
    active, o que significa que você está adicionando um novo pedido, modificando um pedido existente ou adicionando ou aprovando um pedido existente.
    canceled, o que significa que você está cancelando um pedido ativo.
    declined, o que significa que você está recusando um novo pedido como parte do processo de aprovação.
    changecanceled, o que significa que você está cancelando as alterações enviadas para um pedido existente como parte do processo de aprovação.
    changedeclined, o que significa que você está recusando as alterações enviadas para um pedido existente como parte do processo de aprovação.
    changeapproved, o que significa que você está aprovando as alterações enviadas para um pedido existente como parte do processo de aprovação.
Observação

Se você omitir um item obrigatório em seu arquivo, ele não será carregado durante o processo de importação e você receberá um erro.

Importar de um arquivoexpando image

Depois de modificar os dados de pedidos exportados, você estará pronto para importá-lo de volta para o Bing Ads. Você também poderá seguir as instruções abaixo se preferir criar um arquivo de importação do zero.

  1. Clique na guia Pedidos de inserção.
  2. Clique em Importar, localizado logo acima da tabela de pedidos de inserção.
  3. Você verá um menu com duas opções: Importar do arquivo e Histórico de importação. Clique em Importar do arquivo.
  4. Clique em Escolher Arquivo se você tiver um arquivo .csv, .tsv ou .xlsx para carregar, selecione o arquivo e clique em Continuar.
    Se você preferir criar um arquivo do zero (em vez de usar a função de exportação), clique em Baixar o modelo de importação. Você receberá um arquivo .csv que permitirá formatar adequadamente os dados para importação.
  5. Você verá uma visualização de alto nível dos dados que está importando. Clique em Aplicar alterações para iniciar a importação.
  6. Quando o processo de importação for concluído, você verá um resumo do que foi importado e as atualizações que foram ignoradas.
Examinar seu histórico de importaçãoexpando image

Você sempre pode examinar seu histórico de importação, incluindo arquivos de importação e logs de erros, na página Histórico de importação.

  1. Clique na guia Pedidos de inserção.
  2. Clique em Importar, localizado logo acima da tabela de pedidos de inserção.
  3. Você verá um menu com duas opções: Importar do arquivo e Histórico de importação. Clique em histórico de importação.
  4. Para examinar importações passadas: Clique no nome do arquivo para ver os dados nele.
  5. Para examinar os logs de erro: Se uma importação tiver falhado, você verá o link Download do arquivo de erro em Arquivo de erro. Clique nesse link para ver o arquivo.

Status de pedido de inserção

O status do pedido de inserção pode ajudá-lo a identificar os pedidos de inserção estão funcionando sem problemas (ativos) e aqueles que podem exigir sua atenção (por exemplo, revisão pendente).

Como obter o status do pedido de inserçãoexpando image
  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e depois em Contas e Cobrança.
  2. Clique na guia Pedidos de inserção.

A coluna de status é a penúltima coluna.

Coluna de status de ES

Aqui está uma lista de status de pedidos de inserção:

Ativa: você tem uma ordem de inserção aprovada, e seus anúncios estão qualificados para veiculação.

Não iniciado: Você tem um pedido aprovado que ainda não atingiu sua data de início.

Pendente para sua revisão: você precisa aprovar ou recusar uma ordem criada pelo Bing Ads para sua conta.

Alteração pendente para sua revisão: você precisa aprovar ou recusar uma alteração feita em um pedido existente pelo Bing Ads.

Cancelado: você cancelou um pedido que você criou ou que foi criado pelo Bing Ads. Uma ordem cancelada não pode ser reativada.

Recusado: você recusou um pedido criado pelo Bing Ads ou o pedido que você criou foi recusado. Envie um novo pedido ou contate seu gerente de conta do Bing Ads ou o contate o suporte.

Esgotado: seu saldo foi esgotado e o pedido não está mais ativo.

Expirado: sua ordem atingiu sua data de término e não é mais válida.

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