Configurações de cobrança para contas de fatura mensal

Configurações de cobrança para contas de fatura mensal

Nas Configurações de cobrança, você pode controlar vários aspectos de suas faturas mensais, inclusive o contato de contas a pagar.

Como cliente de faturas mensais, você pode controlar vários aspectos de seus documentos de cobrança, desde a forma como são criados até o modo como são distribuídos. Primeiro, você pode habilitar duas configurações globais que se aplicam a todas as faturas. Em seguida, você pode especificar configurações adicionais para faturas agrupadas por ID SAP, o número de cobrança exclusivo do cliente que é atribuído a você ao configurar a cobrança de faturas mensais.

Configurações globais

  • Cobrança consolidada. Se você tiver várias contas de fatura mensal, poderá combinar faturas que compartilham a mesma ID de cliente do Bing Ads, moeda, idioma e ID SAP. Você receberá uma única fatura com um detalhamento de custos de alto nível, conta por conta, em vez de uma fatura separada para cada conta. (Todos os detalhes de cobrança permanecerão acessíveis no Bing Ads.) No momento, você só tem as opções para consolidar todas as contas de faturas mensais ou nenhuma.
  • Detalhes da campanha. Você recebe um detalhamento dos custos por campanha com sua fatura mensal.

Consolidar suas cobranças de faturas mensaisexpando image

Se você optar por consolidar suas faturas, será tudo ou nada. No momento, não é possível escolher quais faturas você pode consolidar em um documento.

  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e, em seguida, clique em Configurações.
  2. Clique em Configurações de cobrança no painel esquerdo. (Se estiver fechado, você poderá abrir o painel clicando na seta.)
  3. Junto a Cobrança consolidada, clique em Combinar cobranças semelhantes em uma única fatura mensal.
  4. Clique em Salvar quando terminar.

Sua cobrança consolidada chegará em seu próximo período de cobrança.

Incluir detalhes da campanha em sua fatura mensalexpando image

Se você decidir incluir detalhes da campanha em suas faturas mensais, será tudo ou nada. No momento, não é possível escolher quais faturas devem incluir detalhes da campanha.

  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e, em seguida, clique em Configurações.
  2. Clique em Configurações de cobrança no painel esquerdo. (Se estiver fechado, você poderá abrir o painel clicando na seta.)
  3. Desmarque Detalhes da campanha e clique em Salvar quando terminar.

Configurações por ID SAP

A ID SAP é um número de cobrança do cliente exclusivo que é atribuído quando você configura a cobrança de fatura mensal. Uma ou várias contas de anúncios podem ser organizadas em uma ID SAP. Algumas empresas maiores e mais complexas terão várias IDs SAP, cada uma associada a várias contas de anúncios exclusivas. Lembre-se de que você precisará especificar as configurações de fatura mensal a seguir para cada ID SAP.

Adicionar uma linha de atenção a uma faturaexpando image

Você pode encaminhar sua fatura a uma pessoa ou um departamento específico de sua empresa usando a Atenção da fatura.

  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e, em seguida, clique em Configurações.
  2. Clique em Configurações de cobrança no painel esquerdo. (Se estiver fechado, você poderá abrir o painel clicando na seta.)
  3. Encontre a ID SAP que você deseja editar. (Se os detalhes estiverem ocultos, você poderá revelá-los clicando na seta.)
  4. Ao lado de Atenção da fatura, adicione o nome da pessoa ou do departamento que você deseja que apareça na linha de atenção da fatura.
  5. Clique em Salvar quando terminar.
Deixar de usar papelexpando image

Seja ecológico eliminando as faturas em papel. Sua fatura mensal será enviada no 2º dia útil de cada mês para os contatos de contas a pagar cadastrados.

  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e, em seguida, clique em Configurações.
  2. Clique em Configurações de cobrança no painel esquerdo. (Se estiver fechado, você poderá abrir o painel clicando na seta.)
  3. Encontre a ID SAP que você deseja editar. (Se os detalhes estiverem ocultos, você poderá revelá-los clicando na seta.)
  4. Ao lado de Entrega da fatura, escolha Somente email. (Tenha pelo menos um contato a pagar registrado.)
  5. Clique em Salvar quando terminar.
Observação

De acordo com as regulamentações locais, você deverá receber faturas por correio postal se seu endereço de cobrança estiver em um dos seguintes países/regiões: China, Colômbia, Índia, Coreia do Sul, Panamá, Peru, Rússia, Taiwan e Venezuela.

Optar por receber faturas em papelexpando image

Você tem a opção de receber faturas em papel por correio postal. Você pode enviar faturas para o endereço de cobrança que forneceu quando a ID SAP foi configurada ou pode inserir um endereço de correspondência diferente.

  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e, em seguida, clique em Configurações.
  2. Clique em Configurações de cobrança no painel esquerdo. (Se estiver fechado, você poderá abrir o painel clicando na seta.)
  3. Encontre a ID SAP que você deseja editar. (Se os detalhes estiverem ocultos, você poderá revelá-los clicando na seta.)
  4. Ao lado de Entrega da fatura, escolha Somente email & postal. (Tenha pelo menos um contato a pagar registrado.)
  5. Em Endereço de correspondência da fatura, marque a caixa se o endereço de correspondência for igual a seu endereço de cobrança ou selecione Inserir um novo endereço na lista para adicionar um endereço de correspondência diferente.
  6. Clique em Salvar quando terminar.
Observação

De acordo com os regulamentos locais, você não poderá recusar as faturas enviadas via correio postal se seu endereço de cobrança estiver em um dos seguintes países/regiões: China, Colômbia, Índia, Coreia do Sul, Panamá, Peru, Rússia, Taiwan e Venezuela.

Enviar faturas em papel para um endereço postal específicoexpando image

Você pode enviar faturas em papel para um endereço de correspondência diferente de seu endereço comercial, como um departamento de contas a pagar. O endereço de sua empresa é o endereço comercial legal registrado que o Bing Ads registrou quando sua fatura mensal foi configurada pela primeira vez.

  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e, em seguida, clique em Configurações.
  2. Clique em Configurações de cobrança no painel esquerdo. (Se estiver fechado, você poderá abrir o painel clicando na seta.)
  3. Em Endereço de correspondência da fatura, selecione na lista um endereço diferente ou Digite um novo endereço.
  4. Clique em Salvar quando terminar.
Gerenciar contatos de contas a pagarexpando image

Conforme designado por um Superadministrador, um contato de contas a pagar recebe faturas mensais e o Extrato da Conta, que fornece uma visão geral das faturas em aberto e da atividade de pagamento recente. Se houver algum problema com o pagamento, o Bing Ads usará as informações registradas para dirigir-se ao contato de contas a pagar.

Superadministradores podem adicionar alguém como um contato de contas a pagar — incluindo aqueles sem uma conta do Bing Ads. Os usuários sem uma conta do Bing Ads recebem um email para confirmar seu endereço de email. Após a confirmação, o usuário é adicionado à lista de contatos de contas a pagar.

A verificação de email não é necessária para usuários existentes do Bing Ads. Uma vez adicionados à lista de contatos de contas a pagar, eles começarão a receber documentos de cobrança e consultas relacionadas a cobrança.

  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e, em seguida, clique em Configurações.
  2. Clique em Configurações de cobrança no painel esquerdo. (Se estiver fechado, você poderá abrir o painel clicando na seta.)
  3. Encontre a ID SAP que você deseja editar. (Se os detalhes estiverem ocultos, você poderá revelá-los clicando na seta.)
  4. Clique em Adicionar contato de contas a pagar para adicionar o endereço de email, o nome, o sobrenome e o número de telefone de uma pessoa (com o código do país/região).
  5. Clique em Salvar quando terminar.

As alterações que você fizer entrarão em vigor no próximo ciclo de cobrança. Até o segundo dia útil do mês, seus contatos de contas a pagar receberão sua fatura por email.

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