Configurações de cobrança para contas de fatura mensal

Nas Configurações de cobrança, você pode controlar vários aspectos de suas faturas mensais, inclusive o contato de contas a pagar.

Como cliente com fatura mensal, você pode controlar vários aspectos de seus documentos de cobrança, desde como são criados até como são distribuídos. Primeiro, você pode habilitar duas configurações globais que se aplicam a todas as faturas. Em seguida, você pode especificar configurações adicionais para faturas agrupadas por SAP ID, o número de cobrança exclusivo que é atribuído a você quando você configura o faturamento de fatura mensal.

Configurações globais

  • Cobrança consolidada. Se você tiver várias contas de fatura mensal, poderá combinar faturas que compartilham o mesmo Microsoft Advertising número de conta de administrador, moeda, idioma e SAP ID. Você receberá uma única fatura com uma divisão de custos de alto nível, conta por conta, em vez de uma fatura separada para cada conta. (Todos os detalhes de cobrança permanecerão acessíveis em Microsoft Advertising.) No momento, você só tem as opções de consolidar todas as faturas mensais ou nenhuma.
  • Detalhes da campanha. Você recebe um detalhamento dos custos por campanha com sua fatura mensal.
Consolidar suas cobranças de faturas mensaisexpando image

Se optar por consolidar as suas faturas, é tudo ou nada. No momento, você não pode escolher quais faturas deseja consolidar em um único documento.

  1. No menu superior, selecione Ferramentas > Cobrança & Pagamentos > Configurações de cobrança.

    Se você estiver usando a nova Microsoft Advertisingnavegação, no menu de navegação à esquerda, passe o mouse sobre Cobrança e selecione Configurações de cobrança.

  2. Junto a Cobrança consolidada, marque a caixa para Combinar cobranças semelhantes em uma única fatura mensal.
  3. Quando concluir, clique em Salvar.

Sua cobrança consolidada chegará em seu próximo período de cobrança.

Incluir detalhes da campanha em sua fatura mensalexpando image

Se você decidir incluir detalhes da campanha em suas faturas mensais, é tudo ou nada. No momento, você não pode escolher quais faturas devem incluir os detalhes da campanha.

  1. No menu superior, selecione Ferramentas > Cobrança & Pagamentos .

    Se estiver usando a nova navegação Microsoft Advertising, no menu de navegação à esquerda, passe o mouse sobre Cobrança e selecione Pagamentos.

  2. Selecione Configurações de Cobrança no menu principal.
  3. Marque Detalhes da campanha e selecione Salvar quando terminar.

Configurações por ID SAP

Um SAP ID é um número de cobrança exclusivo que é atribuído a você quando você configura o faturamento de fatura mensal. Uma ou várias contas de anúncios podem ser organizadas sob um SAP ID. Algumas empresas maiores e mais complexas terão vários SAP IDs, cada um associado a várias contas de anúncios exclusivas. Lembre-se de que você terá que especificar as seguintes configurações de fatura mensal para cada SAP ID.

Adicionar uma linha de atenção a uma faturaexpando image

Você pode encaminhar sua fatura a uma pessoa ou um departamento específico de sua empresa usando a Atenção da fatura.

  1. No menu superior, selecione Ferramentas > Cobrança & Pagamentos .

    Se estiver usando a nova navegação Microsoft Advertising, no menu de navegação à esquerda, passe o mouse sobre Cobrança e selecione Pagamentos.

  2. Se você tiver várias contas, escolha uma no seletor de contas no menu superior.
  3. Selecione Configurações de cobrança no menu principal.
  4. Encontre a ID SAP que você deseja editar. (Se os detalhes estiverem ocultos, você poderá revelá-los selecionando a seta.)
  5. Ao lado de Atenção da fatura, adicione o nome da pessoa ou do departamento que você deseja que apareça na linha de atenção da fatura.
  6. Quando concluir, clique em Salvar.
Enviar faturas em papel para um endereço postal específicoexpando image

Você pode receber as faturas em papel em um endereço de correspondência diferente do seu endereço comercial, como um departamento de contas a pagar, se sua empresa estiver localizada na Coréia, Taiwan, China, Colômbia, Rússia, Peru, Venezuela ou Panamá. Seu endereço comercial é o endereço comercial legal que Microsoft Advertising tem registrado quando sua fatura mensal foi configurada pela primeira vez.

  1. No menu superior, selecione Ferramentas > Cobrança & Pagamentos .

    Se estiver usando a nova navegação Microsoft Advertising, no menu de navegação à esquerda, passe o mouse sobre Cobrança e selecione Pagamentos.

  2. Se você tiver várias contas, escolha uma no seletor de contas no menu superior.
  3. Selecione Configurações de cobrança no menu principal.
  4. Encontre a ID SAP que você deseja editar. (Se os detalhes estiverem ocultos, você poderá revelá-los selecionando a seta.)
  5. Em Endereço de correspondência da fatura, selecione na lista um endereço diferente ou Digite um novo endereço.
  6. Quando concluir, clique em Salvar.
Gerenciar contatos de contas a pagarexpando image

Conforme designado por um Superadministrador, um contato de contas a pagar recebe faturas mensais e o Extrato da conta, que fornece uma visão geral das faturas em aberto e da atividade de pagamento recente. Se houver algum problema com o pagamento, Microsoft Advertising usará as informações arquivadas para entrar em contato com o contato de contas a pagar.

Superadministradores podem adicionar qualquer pessoa como contato de contas a pagar —incluindo aqueles sem uma conta Microsoft Advertising. Os usuários sem uma conta Microsoft Advertising recebem um email para verificar seu endereço de email. Após a confirmação, o usuário é adicionado à lista de contatos de contas a pagar.

A verificação de email não é necessária para usuários existentes de Microsoft Advertising. Uma vez adicionados à lista de contatos de contas a pagar, eles começarão a receber documentos de cobrança e consultas relacionadas a cobrança.

  1. No menu superior, selecione Ferramentas > Cobrança & Pagamentos .

    Se estiver usando a nova navegação Microsoft Advertising, no menu de navegação à esquerda, passe o mouse sobre Cobrança e selecione Pagamentos.

  2. Se você tiver várias contas, escolha uma no seletor de contas no menu superior.
  3. Selecione Configurações de cobrança no menu principal.
  4. Encontre a ID SAP que você deseja editar. (Se os detalhes estiverem ocultos, você poderá revelá-los selecionando a seta.)
  5. Selecione Adicionar contato de contas a pagar para adicionar o endereço de email, o nome, o sobrenome e o número de telefone de uma pessoa (com código do país/região).
  6. Quando concluir, clique em Salvar.

See more videos...