我要如何建立和編輯廣告委刊單?

我要如何建立和編輯廣告委刊單?

如果您的帳戶設有發票結算,則可使用廣告委刊單來支付您的帳單。廣告委刊單是設定每月支出限制的合約。

如果您的帳戶設有發票結算,則您需要具有一個有效的廣告委刊單,才能使您的廣告符合播送資格。廣告委刊單是建立在指定時段內您將在帳戶中支出之金額上限的合約。您仍可以使用廣告活動預算控制您的支出,並且只會向您收取累積的費用。例如,假設您有一個 5,000 美元的整月廣告委刊單,而在計費期間內的累積費用只有 4,500 美元,那麼我們只會向您收取 4,500 的廣告委刊單費用。

廣告委刊單處理

您可以在 Bing Ads 中建立廣告委刊單,或致電您的 Bing Ads 帳戶管理員來為您建立。然後,廣告委刊單就會進入核准程序。

廣告委刊單核准程序

對於每月發票計費感興趣?

如果您有意成為每月發票客戶,請參閱連絡支援人員。您需要經過信用查核才能獲核准使用每月發票結算。獲核准並經設定後,您會在 [帳戶與帳單] 頁面上看到 [廣告委刊單] 索引標籤。僅超級管理員或標準使用者擁有建立、編輯、核准和取消廣告委刊單的權限。廣告代理商使用者必須是超級管理員或標準使用者。深入了解使用者角色

如需每月發票結算的詳細資訊,請參閱 您需要知道關於每月發票計費的事情

如何...

以下是用於管理廣告委刊單的常用工作清單。

建立廣告委刊單expando image
處理新廣告委刊單的時間是 5 分鐘以下 (自您送出委刊單起到委刊單獲核准為止)。獲核准後,廣告委刊單將於開始日期變為有效狀態。
  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [帳戶與帳單]
  2. 按一下 [廣告委刊單] 索引標籤。
  3. 按一下 [建立委刊單]
  4. 選取帳戶
  5. 輸入開始日期結束日期預算金額。
  6. 選擇性:輸入公司開銷系統提供的採購訂單編號,以協助追蹤此廣告委刊單。
  7. 選擇性:輸入 [委刊單名稱]
    在此建議您建立簡單且容易識別的委刊單名稱,以協助在管理大量委刊單時追蹤該廣告委刊單。
  8. 選擇性:輸入可能有助於您了解此廣告委刊單的附註。
  9. 如果您想新增更多廣告委刊單,請按一下 [新增其他]
  10. 完成後,請按一下 [傳送]
核准或拒絕 Bing Ads 建立的廣告委刊單expando image
如果您的 Bing Ads 帳戶管理員為您建立了廣告委刊單,則您需要核准該廣告委刊單。當有廣告委刊單等候您的審查時,您會收到一封電子郵件。
  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [帳戶與帳單]
  2. 按一下 [廣告委刊單] 索引標籤。
  3. 找到狀態為 [等候您的審查] 的廣告委刊單。
  4. 在該廣告委刊單旁邊的 [動作] 資料欄位中,按一下 [核准][拒絕]
檢視並列印廣告委刊單expando image
您可以檢視廣告委刊單詳細資料 (其中包括對廣告委刊單進行的變更清單),然後可列印廣告委刊單。
  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [帳戶與帳單]
  2. 按一下 [廣告委刊單] 索引標籤。
  3. [動作] 資料欄位中,按一下 [檢視]
  4. [廣告委刊單詳細資料] 頁面上,按一下列印圖示 列印圖示
編輯廣告委刊單expando image

編輯廣告委刊單時,請記住以下幾點:

  • 一旦開始日期或結束日期已過,便無法變更。
  • 您無法變更廣告委刊單預算,因此,預算會少於您已支出的金額。
  • 如果變更預算、開始日期或結束日期,則您的變更將需要由 Bing Ads 檢閱和核准。進行檢閱所需的時間大約在 5 分鐘以內。
  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [帳戶與帳單]
  2. 按一下 [廣告委刊單] 索引標籤。
  3. [動作] 資料欄位中,按一下 [編輯]
  4. 對廣告委刊單進行變更,然後按一下 [儲存]
    您將收到一封可讓您知道變更已核准或已拒絕的電子郵件。
接受或拒絕 Bing Ads 編輯的廣告委刊單expando image
如果您的 Bing Ads 帳戶管理員對您其中一個廣告委刊單進行了變更,則您需要核准該變更。當有變更等候您的審查時,您會收到一封電子郵件。
  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [帳戶與帳單]
  2. 按一下 [廣告委刊單] 索引標籤。
  3. 找到您需要核准的廣告委刊單。(狀態將為 [變更等候您的審查])。
  4. 在該廣告委刊單旁邊,按一下 [核准][拒絕]
取消廣告委刊單expando image
  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [帳戶與帳單]
  2. 按一下 [廣告委刊單] 索引標籤。
  3. [動作] 資料欄位中,按一下 [取消]
  4. 按一下 [取消委刊單]

大量編輯工作

重要

目前並非所有使用者都可使用這項功能。若您還無法使用,別擔心,很快就會提供您這項功能!

花更少時間來進行大量編輯。利用匯入與匯出的程序,您可以新增、核准、取消、拒絕及編輯廣告委刊單—這些全都可透過單一檔案來進行。

將資料匯出成檔案expando image

如果您已有廣告委刊單,可以將所有或所選委刊單的資料匯入成檔案,然後進行修改。檔案中的每一列都各對應到一個委刊單。完成編輯後,再將修改好的檔案匯入回 Bing Ads 即可。

  1. 按一下 [廣告委刊單] 索引標籤。
  2. 若要全部匯出:按一下 [匯出] (就在廣告委刊單資料表的上方)。
    若要匯出選取的廣告委刊單:在要匯出成檔案的廣告委刊單旁邊選取核取方塊,然後按一下 [匯出]
  3. 資料便會匯出成您可加以編輯的 .csv 檔案。
編輯檔案中的資料expando image

如果您已匯出現有委刊單的資料,就會有個 .csv 檔案,其中依序含有以下標題:Order ID(委刊單 ID)、Order name(委刊單名稱)、Account ID(帳戶 ID)、Start Date(開始日期)、End Date(結束日期)、Budget(預算)、Purchase order(採購單)、Notes(附註)、Status(狀態)、DealPointID(優惠點 ID)、Record ID(記錄 ID)和 Order type(委刊單類型)。請注意,標題底下的每一列資料都各代表一個委刊單。

有六個類別是選擇性欄位:Order name(委刊單名稱)、Purchase Order(採購訂單)、Notes(附註)、DealPoint ID(優惠點 ID)、Record ID(記錄 ID)和 Order type(委刊單類型)。剩餘項目則都是必填欄位:

  • Order ID(委刊單 ID)是由系統針對新的委刊單所產生(所以請讓該儲存格空白)。如果是現有委刊單,則匯出的檔案中會已經傳回 Order ID。
  • Account ID(帳戶 ID)指定了廣告委刊單所屬的帳戶號碼。
  • Start date(開始日期)是指委刊單生效(要先經核准才行)的日期。輸入格式必須為 MM/DD/YYYY。
  • End date(結束日期)是指委刊單過期的日期。輸入格式必須為 MM/DD/YYYY。
  • Budget(預算)是指委刊單的金額。
  • Status(狀態)代表您想要對委刊單採取的動作。每列都只能有下列其中一種狀態:
    active(有效),表示您要新增委刊單、修改要新增的現有委刊單,或是核准現有委刊單。
    canceled(取消),表示您要取消有效的委刊單。
    declined(拒絕),表示您在進行核准程序,要拒絕新的委刊單。
    changecanceled(取消變更),表示您在進行核准程序,要取消已為現有委刊單提交的變更。
    changedeclined(取消變更),表示您在進行核准程序,要拒絕已為現有委刊單提交的變更。
    changeapproved(核准變更),表示您在進行核准程序,要核准已為現有委刊單提交的變更。
注意

檔案如果漏填任何必填項目,匯入時就不會上傳,而您會收到錯誤。

上傳試算表expando image

對匯出的委刊單資料做好修改後,就可以將檔案匯入回 Bing Ads。想要的話,您也可以從頭建立匯入檔案,只要依照下述指示操作即可。

  1. 按一下 [廣告委刊單] 索引標籤。
  2. 按一下 [匯入] (就在廣告委刊單資料表的上方)。
  3. 這時會顯示一個功能表,其中有兩個選項:[從檔案匯入][匯入歷程記錄]。按一下 [從檔案匯入]
  4. 如果您有 .csv、.tsv 或 .xlsx 檔案可上傳,請按一下 [選擇檔案]、選取該檔案,然後按一下 [繼續]
    如果您想要從頭建立檔案 (而不是使用匯出功能),請按一下 [下載匯入範本]。您將會收到一個 .csv 檔案,其中已設好格式供您適當填寫要匯入的資料。
  5. 畫面上將會顯示所要匯入資料的概觀預覽。按一下 [套用變更] 開始匯入。
  6. 待匯入程序完成後,您就會看到一份摘要,其中總結了已匯入與遭略過的更新。
檢閱您的匯入歷程記錄expando image

您可以隨時到 [匯入歷程記錄] 頁面檢閱自己的匯入歷程記錄,包括匯入檔案和錯誤記錄檔。

  1. 按一下 [廣告委刊單] 索引標籤。
  2. 按一下 [匯入] (就在廣告委刊單資料表的上方)。
  3. 這時會顯示一個功能表,其中有兩個選項:[從檔案匯入][匯入歷程記錄]。按一下 [匯入歷程記錄]
  4. 若要檢閱過去的匯入:按一下檔案名稱,即可查看該檔案內的資料。
  5. 若要檢閱錯誤記錄檔:如果匯入失敗,您會在 [錯誤檔案] 下看到 [下載錯誤檔案] 連結。按一下該連結,即可查看檔案。

廣告委刊單狀態

廣告委刊單狀態可協助您識別順暢執行的 (有效) 以及可能需要您注意 (例如,等候您審查) 的廣告委刊單。

如何找到廣告委刊單狀態expando image
  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [帳戶與帳單]
  2. 按一下 [廣告委刊單] 索引標籤。

狀態資料欄位為第二個至最後一個資料欄位。

IO 狀態資料欄位

以下是廣告委刊單狀態清單:

有效:您的廣告委刊單已核准,因此您的廣告符合刊登資格。

擱置中:您的已核准委刊單尚未到達其開始日期。

擱置您的審查:您必須核准或拒絕 Bing Ads 先前為您帳戶建立的一個委刊單。

正待 Bing Ads 審查:您已經建立新委刊單,並傳送等候核准。此程序最多需要花費 48 小時完成。

待您審查的變更:您必須核准或拒絕 Bing Ads 對現有委刊單所做的變更。

待 Bing Ads 審查的變更:您已經變更現有委刊單,並傳送等候核准。

已取消:您已取消您或 Bing Ads 建立的委刊單。無法重新啟用取消的委刊單。

已拒絕:您已拒絕由 Bing Ads 所建立的委刊單,或是您所建立的委刊單已遭到拒絕。傳送新的委刊單,或者連絡您的 Bing Ads 客戶經理或連絡支援人員

已用完:您的餘額已用完,因此委刊單不再有效。

已過期:您的委刊單已達結束日期,因此不再有效。

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