每月發票帳戶的帳單設定

每月發票帳戶的帳單設定

在 [帳單設定] 中,您可以控制自己每月發票的多個層面,包括應付帳款連絡人。

身為每月發票客戶,您可以控制自己的計費文件從建立方式到發佈方式的多個層面。首先,您可以啟用兩個全域設定,這些全域設定會對所有發票套用。然後,您便可以為依 SAP ID (這是在您設定每月發票計費時,系統指派給您的唯一客戶計費編號) 分組的發票指定其他設定。

全域設定

  • 整合計費。如果您有多個每月發票帳戶,可以將具有相同 Bing Ads 客戶 ID、貨幣、語言和 SAP ID 的發票合併。這樣您所擁有的便是單一發票,裡頭依各帳戶列出成本明細,而不是每個帳戶各有一張發票。(所有的帳單詳細資料都會保留在 Bing Ads 中供您存取。)目前,您只能選擇整合所有每月發票帳單或是不整合任何帳單。
  • 廣告活動詳細資料。您將隨每月發票一起收到每個廣告活動的成本明細。

整併每月發票帳單expando image

如果您選擇合併發票,所有發票都必須合併或都不合併。目前我們無法讓您選擇要將哪些發票合併成一份文件。

  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [設定]
  2. 按一下左窗格中的 [帳單設定]。(如果該窗格已關上,按一下箭頭即可加以開啟。)
  3. [整合計費] 旁邊按一下 [將類似帳單結合成單一每月發票]
  4. 完成時按一下 [儲存]

您將會在下一個計費期間收到整合帳單。

將廣告活動詳細資料隨附於您的每月發票expando image

如果您決定讓每月發票包含廣告活動詳細資料,所有發票都必須包含或都不包含廣告活動詳細資料。目前我們無法讓您選擇要讓哪些發票包含廣告活動詳細資料。

  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [設定]
  2. 按一下左窗格中的 [帳單設定]。(如果該窗格已關上,按一下箭頭即可加以開啟。)
  3. 取消勾選 [廣告活動詳細資料],完成時按一下 [儲存]

個別 SAP ID 的設定

SAP ID 是在您設定每月發票計費時,系統指派給您的唯一客戶計費編號。一個 SAP ID 下可以組織一或多個廣告帳戶。有些規模更大、更複雜的商家會有多個 SAP ID,每個 SAP ID 各與多個獨一無二的廣告帳戶相關聯。請注意,您必須為每個 SAP ID 指定下列每月發票設定。

在發票中新增收件人列expando image

您可以使用 [發票收件人],將發票轉給自己公司的特定人員或部門。

  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [設定]
  2. 按一下左窗格中的 [帳單設定]。(如果該窗格已關上,按一下箭頭即可加以開啟。)
  3. 找到要編輯的 SAP ID。(如果其詳細資料被隱藏起來,按一下箭頭即可加以顯示。)
  4. [發票收件人] 旁邊,新增您要讓發票收件人列顯示的人員或部門名稱。
  5. 完成時按一下 [儲存]
無紙本發票expando image

讓紙本發票消失來保護地球。您的每月發票將在每月第 2 個工作日,透過電子郵件寄給所登記的應付帳款連絡人。

  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [設定]
  2. 按一下左窗格中的 [帳單設定]。(如果該窗格已關上,按一下箭頭即可加以開啟。)
  3. 找到要編輯的 SAP ID。(如果其詳細資料被隱藏起來,按一下箭頭即可加以顯示。)
  4. [發票傳遞] 旁邊,選擇 [僅限電子郵件]。(請確定您已至少登記一個應付帳款連絡人。)
  5. 完成時按一下 [儲存]
注意

如果您的帳單地址是位於下列其中一個國家/地區,則依照當地法規,您必須透過郵遞郵件收到發票:中國、哥倫比亞、印度、韓國、巴拿馬、秘魯、俄羅斯、台灣和委內瑞拉。

選擇接收紙本發票expando image

您可以選擇透過郵遞郵件收到紙本發票。您可以讓發票寄到您在設定 SAP ID 時所提供的帳單地址,也可以輸入其他郵寄地址。

  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [設定]
  2. 按一下左窗格中的 [帳單設定]。(如果該窗格已關上,按一下箭頭即可加以開啟。)
  3. 找到要編輯的 SAP ID。(如果其詳細資料被隱藏起來,按一下箭頭即可加以顯示。)
  4. [發票傳遞] 旁邊,選擇 [電子郵件與郵遞郵件]。(請確定您已至少登記一個應付帳款連絡人。)
  5. [發票郵寄地址] 下,如果您的郵寄地址與帳單地址相同,請勾選對應方塊;如果不相同,請在清單中選取 [輸入新地址] 來新增不同的郵寄地址。
  6. 完成時按一下 [儲存]
注意

如果您的帳單地址是位於下列其中一個國家/地區,則依照當地法規,您無法拒絕透過郵遞郵件收到發票:中國、哥倫比亞、印度、韓國、巴拿馬、秘魯、俄羅斯、台灣和委內瑞拉。

寄送紙本發票到特定郵寄地址expando image

您可以指定要將紙本發票寄至與營業地點不同的郵寄地址,例如應付帳款部門。您的營業地址是指您當初設定月度發票時在 Bing Ads 登記的法定營業地址。

  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [設定]
  2. 按一下左窗格中的 [帳單設定]。(如果該窗格已關上,按一下箭頭即可加以開啟。)
  3. [發票郵寄地址] 的清單中選取不同的地址,或在 [輸入新地址] 中輸入新地址。
  4. 完成時按一下 [儲存]
管理應付帳款連絡人expando image

應付帳款連絡人 (由超級管理員所指定) 會收到每月發票與帳戶對帳單,其中會提供未清發票與最近付款活動的總覽。如有任何付款問題,Bing Ads 會使用所登記的資訊連絡應付帳款連絡人。

超級管理員可以新增任何人做為應付帳款連絡人,包括沒有 Bing Ads 帳戶的人在內。沒有 Bing Ads 帳戶的使用者會收到一封電子郵件來驗證其電子郵件地址。該使用者在做出驗證並獲確認後,即會被新增為應付帳款連絡人。

現有 Bing Ads 使用者則不需要進行電子郵件驗證。其一旦被新增至應付帳款連絡人清單,即會開始接收計費文件與帳務相關查詢。

  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [設定]
  2. 按一下左窗格中的 [帳單設定]。(如果該窗格已關上,按一下箭頭即可加以開啟。)
  3. 找到要編輯的 SAP ID。(如果其詳細資料被隱藏起來,按一下箭頭即可加以顯示。)
  4. 按一下 [新增應付帳款連絡人] 來新增某個人員的電子郵件地址、名字、姓氏與電話號碼 (含國碼/地區碼)。
  5. 完成時按一下 [儲存]

您所做的任何變更,都將在下一個計費週期生效。到了每月的第 2 個工作日,您的應付帳款連絡人都會透過電子郵件收到您的帳單。

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